 На вкладке представлен список сотрудников, которым разрешен только просмотр документа. Это сотрудники, которые не указаны на вкладках Адресаты и Лист ознакомления, но, в связи с производственной необходимостью, им предоставляется доступ к содержимому документа. Какого-либо подтверждения того, что они ознакомились с документом от них не требуется.
При установленном флаге Всем, доступ к документу разрешается всем сотрудникам предприятия. При установке этого флага, кнопки Добавить и Удалить становятся недоступными, а из списка удаляются все ранее введенные сотрудники. Таким образом, заполнение списка возможно только при снятом флаге.
Команды на вкладке
Создание списка сотрудников
1. Задать кнопкой Всем требуемое состояние одноименному флагу.
2. Если флаг Всем снят, то задать список сотрудников, которым разрешается просматривать документ.
2.1 Добавление сотрудника:
 ·Нажать кнопку
 Добавить сотрудников;·В открывшемся окне Лист доведения: выбор сотрудников раскрыть выпадающий список и выбрать категорию сотрудников для отображения. В таблице задать флагами требуемых сотрудников и закрыть окно кнопкой ОК;
·Заданные сотрудники начнут отображаться на вкладке.
2.2 Удаление сотрудника:
 ·Нажать кнопку
 Удалить сотрудников;·В открывшемся окне Удаление сотрудников из Листа доведения задать флагами требуемых сотрудников и закрыть окно кнопкой ОК.
·Выделенные сотрудники будет удалены из списка.
3. Если флаг Всем установлен, то в создании списка сотрудников нет необходимости, так как в этом случае право просматривать документ будут иметь все сотрудники организации.
|
|
|||||
|
|||||
