Редактирование версии

Редактирование версии заключается в создании в ней новых элементов и изменении уже входящих.

Редактирование "Реестра версий подразделений"

Создание версии подразделения

Создается новое подразделение, которое отсутствует в редактируемой версии Структуры предприятия.

1. На имени версии вызвать контекстное меню (выпадающий список команд карточки Свойств) и выбрать команду

Создать версию подразделения.

2. В диалоговом окне Свойств Версия Подразделения заполнить параметры создаваемого нового подразделения.

2.1 Перейти на вкладку Карточка и выполнить следующие действия:

В поле Наименование ввести с клавиатуры наименование подразделения;
В поле Код ввести с клавиатуры условный код, которым будут помечаться Дела подразделения. Участвует в формировании регистрационных номеров (если требуется, правила формирования рег. номера настраивается администратором системы);
Поле Внешний код - код во внешней системе учета, заполняется при наличии;
При необходимости, ввести данные в поле Активное подразделение, для чего нажать кнопку справа от поля. В открывшемся окне Существующие Подразделения выбрать требуемое и закрыть окно кнопкой ОК. При активации версии, указанное подразделение будет заменено на создаваемое (для выбора заменяемого подразделения на новое, его необходимо удалить в планируемой версии);
Если поле Активное подразделение осталось пустым, то задать требуемое состояние флагу Создавать Подразделение при активации. Если флаг установлен, то при выполнении активации данной версии, создаваемое Подразделение будет создано в Структуре предприятия. Если же флаг снят, то при активации, данное Подразделение в Структуре предприятия создаваться не будет. При заполненном поле Активное подразделение, состояние флага не учитывается и устанавливать его нет необходимости;
Задать требуемое состояние флагу Является Предприятием в составе. Флагом отмечается обособленное подразделение, например, в рамках холдинга. Учитывается при формировании списка сотрудников для процесса согласования документов.
Задать требуемое состояние флагу автоматически формировать список рассылки по всем сотрудникам.

2.2 Перейти на вкладку Сотрудники и сформировать список сотрудников (см. Вкладка "Сотрудники").

3. Закрыть окно Свойств кнопкой ОК.

4. Созданное Подразделение будет отображаться в Окне состава при выделении выборки Реестр версий подразделений.

Редактирование версии подразделения

1. Открыть диалоговое окно Свойств редактируемого подразделения.

2. Внести требуемые правки в параметры подразделения и закрыть окно кнопкой ОК. В наименовании подразделения добавится отметка.

Удаление версии подразделения

1. На имени удаляемого подразделения вызвать контекстное меню (выпадающий список команд карточки Свойств) и выбрать команду

Удалить объект.

2. В диалоговом окне подтвердить действие.

Редактирование "Реестра версий сотрудников"

Создание версии штатной единицы

Создается новая штатная единица, отсутствующая в редактируемой версии.

1. На Версии вызвать контекстное меню (выпадающий список команд карточки Свойств, контекстное меню на имени требуемого подразделения (выпадающий список команд карточки Свойств)) и выбрать команду

Создать версию штатн. единицы.

2. В диалоговом окне Версия Штатной единицы задать требуемые параметры.

2.1 В поле Должность ввести должность штатной единицы:

Если должность уже создавалась ранее, то нажать кнопку Выбрать должность справа от поля. В открывшемся окне выбрать требуемую и закрыть окно кнопкой ОК;
Если должности нет в списке, то нажать кнопку Создать должность справа от поля и создать новую должность (см. раздел "Реестр должностей" - Создание должности).

2.2 В поле Подразделение ввести подразделение (если команда не запускалась с Версии подразделения), которому будет принадлежать создаваемая штатная единица. Для этого нажать кнопку

Выбрать подразделение справа от поля. В открывшемся окне выбрать подразделение и закрыть окно кнопкой ОК. Если подразделения нет в списке, то нажать кнопку Создать подразделение справа от поля и создать новое.

2.3 Задать требуемое состояние флагу Является руководителем этого подразделения. Установить флаг, если это должность руководителя данного подразделения;

2.4 Задать требуемое состояние флагу Или может входить внештатно и в другое подразделение. Установить флаг, если эту штатную единицу необходимо будет добавить в другие подразделения через Структуру подчиненности, после чего сотрудник, занимающий данную штатную единицу будет включаться в эти подразделения как "Сотрудники подразделения";

2.5 Задать требуемое состояние флагу Является обособленной структурной единицей. Установить, если штатная единица не входит в состав каких-либо подразделений. Но при создании штатной единицы для внештатного работника, которая тоже не будет входить ни в одно подразделение, данный флаг не устанавливается;

2.6 Ввести данные в поле Префикс документов. Поле доступно только при установленном флаге Является обособленной структурной единицей;

2.7 Задать требуемое состояние флагу Имеет право подписи;

2.8 При необходимости, ввести данные в поле Активная штатная единица, для чего нажать кнопку

справа от поля. В открывшемся окне Существующие Штатные единицы выбрать требуемую и закрыть окно кнопкой ОК. При активации версии, указанная штатная единица будет заменена на создаваемую;

2.9 Если поле Активная штатная единица осталось пустым, то задать требуемое состояние флагу Создавать Штатную единицу при активации. Если флаг установлен, то при выполнении активации данной версии, создаваемая Штатная единица будет создана в Структуре предприятия. Если же флаг снят, то при активации, данная Штатная единица в Структуре предприятия создаваться не будет. При заполненном поле Активная штатная единица, состояние флага не учитывается и устанавливать его нет необходимости.

3. Закрыть окно Свойств кнопкой ОК.

4. Созданная Штатная единица будет отображаться в Окне состава при выделении выборки Реестр версий сотрудников.

Редактирование версии штатной единицы

1. Открыть диалоговое окно Свойств редактируемой штатной единицы.

2. В диалоговом окне Свойств внести требуемые правки в параметры штатной единицы и закрыть окно кнопкой ОК. В наименовании штатной единицы появится отметка.

Удаление версии штатной единицы

На имени штатной единицы вызвать контекстное меню (выпадающий список команд карточки Свойств) и выбрать команду

Удалить объект.

В диалоговом окне подтвердить действие.

Редактирование "Структуры подчиненности"

Добавление подразделения прямого подчинения

1. На имени штатной единицы (обособленная структурная единица) и/или подразделения вызвать контекстное меню (выпадающий список команд карточки Свойств) и выбрать команду

Добавить прямое подчинение.

2. Описание команды приведено в разделе Команда "Добавить прямое подчинение".

Добавление подразделения функционального подчинения

1. На имени подразделения и/или штатной единицы (обособленная структурная единица) вызвать контекстное меню (выпадающий список команд карточки Свойств) и выбрать команду

Добавить функциональное подчинение.

2. Описание команды приведено в разделе Команда "Добавить функциональное подчинение".

Удаление подразделения из подчинения

Удалить из подчинения.

2. Описание команды приведено в разделе Команда "Удалить из подчинения".