Создание шаблона Работы: исполнителю
Процесс создания шаблона Работы: исполнителю в системе возможен следующими способами:
-
На основе выполняемой (разрабатываемой) Работы: исполнителю;
-
Дублирование шаблона существующей Работы: исполнителю;
-
Созданием нового шаблона Работы: исполнителю.
На основе разрабатываемой Работы: исполнителю
1. Сотрудником входящим в группу По работе с шаблонами проекта вызвать команду:
-
В Дереве объектов на имени принятой за основу Работы: исполнителю вызвать контекстное меню и выбрать команду Шаблон на основе.
-
Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
2. В диалоговом окне Работы: исполнителю-Шаблон задать (отредактировать) требуемые параметры:
-
Изменить Тип объекта проектирования (выбрать из выпадающего списка) если требуется - от выбранного типа зависит доступность данного шаблона при выборе (добавлении) его в работе;
-
Изменить (убрать полностью) информацию к какой стадии проектирования относится (применяется) данная работа;
-
Отредактировать (если требуется) Длительность работы;
-
Отредактировать (если требуется) Шифр для данной работы;
-
Отредактировать (если требуется) вручную или выбрать из типовых Наименование работы;
-
Отредактировать (если требуется) Содержание задания;
-
Перейти на вкладку Исходные данные и отредактировать (задать) требуемые списки (если требуется).
3. Черновик шаблона будет сохранен в папке Хранилище документов/Шаблоны/...Работы исполнителю/Черновики.
4. Перевести данный черновик шаблона Работы: исполнителю в полноценный рабочий шаблон (без принятия использовать данный черновик шаблона в работе не возможно) вызвать команду:
-
В Дереве объектов на имени черновика шаблона Работы: исполнителю вызвать контекстное меню и вызвать команду Принять Шаблон.
-
Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
5. В диалоговом окне подтвердить действие.
6. В результате выполнения команды:
-
Объекту присваивается статус - Шаблон (перемещается из папки Черновики в папку (Работы исполнителю) с действующими шаблонами);
-
Созданный Шаблон Работы: исполнителю становится доступным для дальнейшего применения в работе.
В диалоговом окне подтвердить применение шаблона.
В результате выполнения команды данные из шаблона заполнят карточку Свойств новой Работы: исполнителю.
Дублирование существующего шаблона Работы: исполнителю
1. Сотрудником входящим в группу По работе с шаблонами проекта вызвать команду:
-
В Дереве объектов на имени шаблона Работы: исполнителю вызвать контекстное меню и выбрать команду Дублировать шаблон.
-
Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
2. В результате выполнения команды в папке Черновики создастся копия данного шаблона Работы: исполнителю.
3. Внести требуемые изменения в данный черновик шаблона:
-
Изменить Тип объекта проектирования (выбрать из выпадающего списка) если требуется - от выбранного типа зависит доступность данного шаблона при выборе (добавлении) его в работе;
-
Изменить (убрать полностью) информацию к какой стадии проектирования относится (применяется) данная работа;
-
Отредактировать (если требуется) Длительность работы;
-
Изменить/ ввести (если требуется) Шифр для данной работы;
-
Отредактировать (если требуется) вручную или выбрать из типовых Наименование работы;
-
Отредактировать (если требуется) Содержание задания;
-
Перейти на вкладку Исходные данные и задать (отредактировать) требуемые списки (если требуется).
4. Перевести данный черновик шаблона в полноценный рабочий шаблон (без принятия использовать данный черновик шаблона в работе не возможно) вызвать команду Принять Шаблон.
5. В результате выполнения команды:
-
Объекту присваивается статус - Шаблон (перемещается из папки Черновики в папку (Работы исполнителю) с действующими шаблонами);
-
Созданный Шаблон Работы: исполнителю становится доступным для дальнейшего применения в работе.
Создание нового шаблона Работы: исполнителю
1. Сотрудником входящим в группу По работе с шаблонами проекта вызвать команду:
-
В Дереве объектов на имени папки Работы исполнителю вызвать контекстное меню и выбрать команду Работы: исполнителю.
-
Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
2. В диалоговом окне Работы: исполнителю-Шаблон задать требуемые параметры:
-
Задать (если требуется) Тип объекта проектирования (выбрать из выпадающего списка) - от выбранного типа зависит доступность данного шаблона при выборе (добавлении) его в работе (при оставленном пустом поле данный шаблон будет доступен для всех типов);
-
Задать (если требуется) информацию к какой стадии проектирования относится (применяется) данная работа;
-
Отредактировать Длительность работы;
-
Ввести (если требуется) Шифр для данной работы;
-
Задать (если требуется) вручную или выбрать из типовых Наименование работы;
-
Отредактировать (если требуется) Содержание задания;
-
Перейти на вкладку Исходные данные и задать требуемые списки (если требуется).
3. Черновик шаблона будет сохранен в папке Хранилище документов/Шаблоны/...Работы исполнителю/Черновики.
4. Перевести данный черновик шаблона в полноценный рабочий шаблон (без принятия использовать данный черновик шаблона в работе не возможно) вызвать команду Принять Шаблон.
5. В результате выполнения команды:
-
Объекту присваивается статус - Шаблон (перемещается из папки Черновики в папку (Работы исполнителю) с действующими шаблонами);
-
Созданный Шаблон Работы: исполнителю становится доступным для дальнейшего применения в работе.