|
1. Запустить процесс создания черновика любым указанным ниже способом.
1.1 Командой Шаблон на основе.
На имени принятой за основу Работы: подразделению вызвать контекстное меню и выбрать команду
 Шаблон на основе. Этим способом создается шаблон Работы: подразделению, подобный уже имеющейся Работе. 1.2 Командой шаблон Работ.
На имени раздела Работы в подразделения вызвать контекстное меню и выбрать команду
 шаблон Работ. Этим способом создается совершенно новый шаблон Работы: подразделению. 2. Откроется диалоговое окно Работы: подразделению-Шаблон.
2.1 Для команды Шаблон на основе диалоговое окно Работы: подразделению-Шаблон будет заполнено данными из уже созданной Работы: подразделению.
 2.2 Для команды шаблон Работ диалоговое окно Работы: подразделению-Шаблон – не заполнено.
 3. Ввести/отредактировать данные на вкладке Карточка шаблона.
3.1 Задать тип работы:
·Нажать кнопку
 справа от поля с типом работы (в примере от ГИПа);·В открывшемся окне Выберите тип работ выбрать требуемый и закрыть окно кнопкой ОК.
 3.2 Задать состояние флагов Требуется авторизация перед выдачей и Требуется согласование результата выполнения.
3.3 В поле Тип объекта проектирования раскрыть выпадающий список и выбрать/отредактировать требуемый тип.
 3.4 В поле Стадия проектирования ввести/отредактировать требуемую стадию:
·Нажать кнопку
справа от поля;·В открывшемся окне Выберите стадию выбрать требуемую стадию и закрыть окно кнопкой ОК;
 ·При необходимости, кнопкой
 справа от поля удалить ранее введенные в поле данные.3.5 Ввести данные в поле Длительность.
3.6 Ввести данные в поле Шифр.
3.7 Ввести/отредактировать данные в поле Наименование:
·Нажать кнопку
справа от поля;·В открывшемся окне Выберите типовое наименование Работ выбрать требуемое и закрыть окно кнопкой ОК;
 ·Допускается ввод данных с клавиатуры.
3.8 В поле Содержание задания ввести/отредактировать описание работы.
3.9 Если необходимо, прикрепить требуемые файлы:
·Нажать кнопку
 Добавить файл с диска. В открывшемся окне Открыть выбрать файл и нажать кнопку Открыть. 4. Ввести данные на вкладке Исходные данные.
 4.1 Задать списки:
·Исходно-разрешительных документов, требующихся для выполнения работы;
·Наименований документов, которые должны быть созданы в результате выполнения работы.
4.2 Процесс создания списков таких наименований приведен в разделе Работы: подразделению Вкладка "Исходные данные".
5. Закрыть диалоговое окно Работы: подразделению-Шаблон кнопкой ОК в правом нижнем углу.
6. Черновик шаблона будет сохранен в папке Хранилище документов/Шаблоны/.../Работы в подразделения/Черновики.
 Если в Работе: подразделению, взятой за основу шаблона, имелись Работы: исполнителю, то они будут присутствовать и в черновике шаблона. Для удаления Работы: исполнителю необходимо на ее имени вызвать контекстное меню и выбрать команду
Удалить.7. Если черновик шаблона не завершен, то открывают окно его Свойств и доводят до требуемого состояния.
8. Если создание черновика шаблона завершено, то на его основе создают собственно шаблон Работы: подразделению.
9. На имени черновика шаблона вызвать контекстное меню и вызвать команду
 Принять Шаблон. 10. В открывшемся окне подтвердить свое решение, нажав Да.
 11. В результате:
·Созданный шаблон будет сохранен в папке Хранилище документов/Шаблоны/.../Работы в подразделения;
 ·Созданный Шаблон Работы: подразделению станет доступен для дальнейшего применения в работе.
    |
|
|||||
|
|||||