Системный раздел ''Хранилище документов''

Системный раздел "Хранилище документов"

Хранилище документов -это системный раздел, в котором размещены различные документы и другие объекты, необходимые пользователю в работе.

Элементы системного раздела "Хранилище документов"

У разных сотрудников состав раздела может быть различным. Наиболее полный вариант содержит следующие элементы:

·Внешний документооборот- системная папка, содержащая все документы внешнего документооборота (см. Раздел "Внешний документооборот");

·Внутренний документооборот- системная папка, содержащая все документы внутреннего документооборота (см. Раздел "Внутренний документооборот");

·Проекты- системная папка, содержащая проекты, обладающие любым статусом, кроме статуса В архиве (см. Раздел "Проекты");

·Архив проектов - системная папка, содержащая проекты со статусом В архиве;

·Проектный документооборот - системная папка, содержащая различные документы, созданные в процессе работы над проектами (разрешения на внесение изменений, запросы, накладные);

·Поручения и задачи - системная папка, содержащая все поручения, назначения, операции и задачи, сформированные когда-либо в процессе работ над документами или проектами;

·Дела- системная папка для хранения всех канцелярских и пользовательских Дел (см. Раздел "Дела ");

·Справочники - системная папка с различного рода справочниками, например: контрагентов, объектов проектирования и т.п. (см. Раздел "Справочники");

·Структура предприятия - системный раздел, содержащий элементы структуры предприятия. Состав папки зависит от прав пользователя в системе (рабочие группы) (см. Раздел "Структура предприятия");

·Отчеты - содержит динамические сводные отчеты в виде выборок, характеризующих ход выполнения поручений или работ сотрудниками на текущий момент времени;

·Шаблоны- системная папка, содержащая шаблоны различных объектов: документов, работ, проектов; маршрутов согласования, авторизации, нормоконтроля и т.д (см. Раздел "Шаблоны").