Новый проект
Руководство пользователя
×
Создание шаблона Документа: проектного
 
1. Запустить процесс создания черновика шаблона любым указанным ниже способом.
1.1 Командой Шаблон на основе.
На имени принятого за основу Документа: проектного вызвать контекстное меню и выбрать команду Шаблон на основе. Этим способом создается шаблон Документа: проектного, подобный уже имеющемуся Документу.

 
1.2 Команда Документ.
На имени раздела Проектные документы папки Шаблоны проектов и его частей вызвать контекстное меню и выбрать команду Документ. Этим способом создается совершенно новый шаблон Документа: проектного.
В открывшемся окне выбрать Документ: проектный и закрыть окно.

2. Откроется диалоговое окно Документ: проектный-Шаблон.
2.1 Для команды Шаблон на основе диалоговое окно Документ: проектный-Шаблон будет заполнено данными из уже созданного Документа: проектного.
2.2 Для команды Документ диалоговое окно Документ: проектный-Шаблон – не заполнено.
 
 
3. Ввести данные на вкладке Карточка документа.
3.1 Задать/отредактировать правила публикации для документа:
·Нажать кнопку .
·В открывшемся окне Настройка правил публикации задать/отредактировать публикации, в которые должен входить данный документ. Для этого выделить строку, нажать появившуюся в правой части кнопку и из выпадающего списка выбрать требуемую публикацию. Корректировка созданного списка публикаций выполняется с помощью команд контекстного меню. По завершению закрыть окно кнопкой Сохранить.
3.2 В поле Вид документа задать/отредактировать требуемое значение, выбрав его из выпадающего списка.
3.3 Ввести/отредактировать данные в поле Наименование любым указанным ниже способом:
·Вручную с клавиатуры;
·Нажать кнопку справа от поля. В открывшемся окне выбрать требуемое наименование и закрыть окно кнопкой ОК.
3.4 Ввести данные в поле Шифр процесса.
3.5 Ввести/отредактировать данные в поле Описание документа.
3.6 Прикрепить требуемые файлы:
·Нажать кнопку Добавить файл с диска. В открывшемся окне Открыть выбрать файл и нажать кнопку Открыть;
·Прикрепить вышеупомянутыми способами все необходимые файлы;
·Имена всех прикрепленных файлов будут отображаться на вкладке Прикрепленные файлы.
3.7 В поле Тип объекта проектирования раскрыть выпадающий список и выбрать/отредактировать требуемый тип. Для удаления данных нажать кнопку справа от поля.
3.8 Ввести/отредактировать данные в поле Стадия. Для этого нажать кнопку справа от поля. В открывшемся окне выбрать требуемую стадию и закрыть окно кнопкой ОК. Для удаления данных нажать кнопку справа от поля.

4. Ввести данные на вкладке Прикрепленные файлы (если требуется).
5. Закрыть диалоговое окно Документ: проектный-Шаблон кнопкой ОК в правом нижнем углу.
6. Черновик шаблона будет сохранен в папке Хранилище документов/Шаблоны/.../Проектные документы/Черновики.
7. Если черновик шаблона не завершен, то открывают окно его Свойств и доводят до требуемого состояния.
8. Если создание черновика шаблона завершено, то на его основе создают собственно шаблон Документа: проектного.
9. На имени черновика шаблона вызвать контекстное меню и вызвать команду Принять Шаблон.
10. В открывшемся окне подтвердить свое решение, нажав Да.
11. В результате:
·Созданный шаблон будет сохранен в папке Хранилище документов/Шаблоны/.../Проектные документы.
·Созданный Шаблон Документа: проектного станет доступен для дальнейшего применения в работе.
 

 
Онлайн помощь создана в Dr.Explain

Unregistered version