Создание шаблона Проекта
Процесс создания шаблона Проекта в системе возможен двумя способами:
-
На основе выполняемого (разрабатываемого) Проекта;
-
Дублирование шаблона существующего Проекта.
На основе разрабатываемого Проекта
1. Сотрудником входящим в группу По работе с шаблонами проекта вызвать команду:
-
В Дереве объектов на имени принятого за основу Проекта вызвать контекстное меню и выбрать команду Шаблон на основе....
-
Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
2. В диалоговом окне Проект-Шаблон: ... задать (отредактировать) требуемые параметры:
-
В поле Наименование проекта ввести (отредактировать) требуемое наименование;
-
В поле Подвид объекта кап. строительства - указать требуемое из списка заведенных в системе (если требуется);
-
В поле Длительность проекта, р.дн. ввести (отредактировать) планируемую длительность выполнения проекта в рабочих днях.
3. Черновик шаблона будет сохранен в папке Хранилище документов/Шаблоны/Шаблоны проектов и их частей/Проекты/Черновики.
4. Отредактировать структуру (Работы: над WBS, Работы: подразделению, Работы: исполнителю, Стадии, Части, Длительность ...) черновика шаблона (если требуется), используя команды контекстного меню (команды из выпадающего списка карточки Свойств) и изменяя данные на самих карточках Свойств составных элементов.
5. Перевести данный черновик шаблона Проекта в полноценный рабочий шаблон (без принятия использовать данный черновик шаблона в работе не возможно) вызвать команду:
-
В Дереве объектов на имени черновика шаблона Проекта вызвать контекстное меню и вызвать команду Принять Шаблон.
-
Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
6. В диалоговом окне подтвердить действие.
7. В результате выполнения команды:
-
Объекту присваивается статус - Шаблон (перемещается из папки Черновики в папку (Проекты) с действующими шаблонами);
-
Созданный Шаблон Проекта становится доступным для дальнейшего применения в работе.
Дублирование шаблона существующего Проекта
1. Сотрудником входящим в группу По работе с шаблонами проекта вызвать команду:
-
В Дереве объектов на имени шаблона Проекта вызвать контекстное меню и выбрать команду Дублировать шаблон.
-
Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
2. В диалоговом окне Проект-Шаблон: ... задать (отредактировать) требуемые параметры:
-
В поле Наименование проекта ввести (отредактировать) требуемое наименование;
-
В поле Подвид объекта кап. строительства - указать требуемое из списка заведенных в системе (если требуется);
-
В поле Длительность проекта, р.дн. ввести (отредактировать) планируемую длительность выполнения проекта в рабочих днях.
3. В результате выполнения команды в папке Черновики создастся копия данного шаблона Проекта.
4. Дальнейшие действия по внесению требуемых изменений в данный черновик шаблона Проекта, последующее его принятие, идентично описанному для команды Шаблон на основе....