Создание Работы: исполнителю

1. Запустить команду:

На имени Работы: над WBS/ Работы: подразделению (сотрудником уполномоченным по правам в системе), в рамках которой необходимо создать Работу: исполнителю, вызвать контекстное меню и выбрать команду Работы: исполнителю.

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств Работы: над WBS/ Работы: подразделению.

Выбрать команду Установить привязку к работе на объекте Документ.

В диалоговом окне выбрать Создание новой Работы: исполнителю.

2. Откроется диалоговое окно Работы: исполнителю.

3. Ввести данные на вкладке Карточка работ.

3.1 Перейти на вкладку Карточка работ.

3.2 Задать требуемое состояние флага Работа себе. Установить флаг если исполнителем данной Работы: исполнителю является автор данной работы (сотрудник сам будет выполнять данную работу);

3.3 Ввести данные в поле Наименование одним из способов:

3.3.1 Ввести произвольное наименование с клавиатуры;

3.3.2 Ввести (выбрать) типовое наименование из заведенных в системе, для чего нажать кнопку

Выбрать шаблон справа от поля.

В открывшемся окне раскрыть выпадающий список и выбрать Справочник типовых наименований. Выбрать в списке требуемое наименование;

Выбранное типовое наименование заполнит поле Наименование и продублируется в поле Содержание работ (отредактировать поля если требуется).

В открывшемся окне раскрыть выпадающий список и выбрать Шаблоны работ. Выбрать в списке требуемое наименование;

В диалоговом окне подтвердить применение данных из шаблона. В этом случае Работа будет создана на основе выбранного шаблона заведенного в системе. При выборе Отмена создание Работы из шаблона прерывается;

Выбранный шаблон работ заполнит поле Наименование, сроки (с/по, количество раб. дн.) и поле Содержание работ (отредактировать поля если требуется) согласно заложенных в него данных.

Для одновременного удаления данных из полей Наименование и Содержание работ (заполненных как по шаблону так и в ручную) окна Работа: исполнителю нажать кнопку

Удалить справа от поля.

3.4 Ввести данные в поля Кому (если до этого не был установлен флаг Работа себе), для чего нажать кнопку

Выбрать ... . В открывшемся окне указать исполнителя данной работы.

3.5 В группе полей Планируемые сроки ввести/ отредактировать даты начала и окончания работ, планируемые трудозатраты, важность.

4. Ввести данные на вкладке Исходные данные.

4.1 Перейти на вкладку Исходные данные.

4.2 Задать/отредактировать списки (если требуется. Процесс создания приведен в разделе Вкладка "Исходные данные"):

Исходно-разрешительных документов, требующихся для выполнения работы;
Номенклатуры документов, которые должны быть созданы в результате выполнения работы;
Список шаблонов документов на основании которых будут разрабатываться документы по данной работе.

5. Закрыть диалоговое окно создаваемой Работы: исполнителю. Созданный объект Работы: исполнителю будет размещаться в структуре Работы: над WBS/ Работы: подразделению (в примере команда по созданию вызывалась с Работы: над WBS), для которой он создавался (статус объекта - Планируется).