Создание Работы: подразделению

1. Запустить команду:
  • На имени Работы: над WBS, в рамках которой необходимо создать работу подразделению, вызвать контекстное меню и выбрать команду Работы: подразделению.
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств Работы: над WBS.
  • На имени Работы: подразделению, в рамках которой необходимо создать работу подразделению, вызвать контекстное меню и выбрать команду Работы: подразделению.
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств Работы: подразделению.
  • На имени Части, в рамках которой необходимо создать работу подразделению, вызвать контекстное меню и выбрать команду Работы: подразделению.
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств Части.
2. Откроется диалоговое окно создаваемой новой Работы: подразделению.
3. Ввести данные на вкладке Карточка работ.
3.1 Перейти на вкладку Карточка работ.
3.2 Задать требуемое состояние флага Требуется авторизация перед выдачей. Установить флаг при необходимости авторизации работ другими сотрудниками организации или снять его, если авторизация не требуется. Под авторизацией подразумевается процесс проверки (подтверждения, разрешения) данных действий описанных в выдаваемой работе с кем-либо еще (кроме исполнителя) перед выдачей данному исполнителю.
3.3 Задать требуемое состояние флага Требуется согласование результата выполнения.
3.4 Ввести данные в поле Наименование одним из способов:
3.4.1 Ввести произвольное наименование с клавиатуры;
3.4.2 Ввести (выбрать) типовое наименование из заведенных в системе, для чего нажать кнопку Выбрать шаблон справа от поля.
  • В открывшемся окне раскрыть выпадающий список и выбрать Справочник типовых наименований. Выбрать в списке требуемое наименование; 
Выбранное типовое наименование заполнит поле Наименование и продублируется в поле Содержание работ (отредактировать поля если требуется).
  • В открывшемся окне раскрыть выпадающий список и выбрать Шаблоны работ. Выбрать в списке требуемое наименование;
В диалоговом окне подтвердить применение данных из шаблона. В этом случае Работа будет создана на основе выбранного шаблона заведенного в системе. При выборе Отмена создание Работы из шаблона прерывается;
Выбранный шаблон работ заполнит поле Наименование, сроки (с/по, количество раб. дн.) и поле Содержание работ (отредактировать поля если требуется) согласно заложенных в него данных.
Для одновременного удаления данных из полей Наименование и Содержание работ (заполненных как по шаблону так и в ручную) окна Работа: подразделению нажать кнопку Удалить справа от поля.
3.5 Ввести (отредактировать) данные в поля Кому, для чего нажать кнопку Выбрать ... . В открывшемся окне указать исполнителя данной работы.
3.6 В группе полей Планируемые сроки ввести/ отредактировать даты начала и окончания работ, планируемые трудозатраты, важность.
4. Ввести данные на вкладке Исходные данные.
4.1 Перейти на вкладку Исходные данные.
4.2 Задать списки (если требуется. Процесс создания приведен в разделе Вкладка "Исходные данные"):
  • Исходно-разрешительных документов, требующихся для выполнения работы;
  • Номенклатуры документов, которые должны быть созданы в результате выполнения работы;
  • Список шаблонов документов на основании которых будут разрабатываться документы по данной работе.
5. Закрыть диалоговое окно создаваемой Работы: подразделению. Созданный объект Работы: подразделению будет размещаться в структуре (в примере команда по созданию вызывалась с Части) Работы: над WBS, для которой он создавался (статус объекта - Планируется).