Передача в архив

В архив передаются объекты системы (включая входящий в них состав соответственно) - Проект, Стадия и Часть проекта. Передачу в архив выполняет ГИП/ помощник ГИПа (на соответствующем проекте).
Передача объекта в архив выполняется в два этапа:
  • Отправка в архив требуемого объекта ответственным сотрудником (уполномоченным по правам в системе для этого объекта);
  • Перемещение в архив объекта сотрудником входящим в рабочую группу Архивариусы.
 
Передача в архив применяется к объектам:
  • Проект;
  • Стадия;
  • Часть.
 
Отправка в архив
1. В Дереве объектов на имени Проекта/ Стадии/ Части (в примере Часть) вызвать контекстное меню и выбрать команду Отправить в архив.
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
2. В диалоговом окне указать подразделение, занимающееся хранением архивной документации.
3. В результате выполнения команды Часть (объекты в ее составе) переводятся в статус - На архивировании. В поле Передано в архив проставляется время и дата отправки в Архив. Сотрудникам входящим в рабочую группу Архивариусы автоматически формируется Операция - в Архив (направляются уведомления системы).
 
 
Перевод в архив
Сотрудником входящим в рабочую группу Архивариусы:
1. Изменить (если требуется) Инвентарные номера входящих в Часть объектам (Документы: проектные, по умолчанию инв. номер наследуется всеми входящими в ее состав объектами - одинаковый у всех (как у Части)).
  • На объекте требующем изменение инв. номера (Документ: проектный) вызвать контекстное меню и выбрать команду Присвоить / изменить инв. номер.
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
В диалоговом окне подтвердить смену текущего инвентарного номера на предлагаемый (след. порядковый инв. номер в системе).
2. Переместить требуемый объект (Часть) в Архив.
  • В Дереве объектов на имени Части вызвать контекстное меню и выбрать команду Переместить в архив.
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
В результате выполнения команды Часть (объекты в ее составе) переводятся в статус - В архиве. Операция - в Архив автоматически закрывается. Карточки Свойств объектов заменяются на Архивные.
Переданные в архив Части (Стадии) доступны (отображаются) как в структуре Проекта так и в узле Дерева объектов Архив проектов/ Архивные части проектов.  
 Документы из состава доступны (отображаются) как в структуре Проекта так и в узле Дерева объектов Архив проектов/ Инвентарная книга.
При передаче целого Проекта в архив он переносится в раздел Архив проектов в папку соответствующую году (формируется автоматически) соответствующей дате передачи в архив.