|
Передаче в архив подлежат Проект, Стадия и Часть проекта. Передача выполняется ГИПом.
Передача объекта в архив выполняется в три этапа:
·Отправка в архив;
·Назначение инвентарных номеров;
·Перемещение в архив.
1. Команда Отправить в архив.
1.1 На имени отправляемого объекта (в данном примере - Часть проекта) вызвать контекстное меню и выбрать
 Отправить в архив. 1.2 В открывшемся окне указать подразделение, занимающееся хранением архивной документации, и закрыть окно кнопкой ОК.
 1.3 После закрытия окна:
·Объекту присваивается статус На архивировании;
 ·В объекте запрещаются изменения;
·Для архивного подразделения создается операция на присвоение объекту инвентарного номера.
 2. Команда Назначить инв. номера.
Присвоение инвентарных номеров выполняется сотрудником архивного подразделения.
2.1 Сотрудники подразделения:
·Получат уведомление системы.
 ·Увидят Операцию в выборке Рабочий стол/Входящие мне/Операции моему подразделению.
 2.2 На имени объекта вызвать контекстное меню и выбрать команду
 Назначить инв. номера. 2.3 В открывшемся окне задать начальный инвентарный номер и нажать ОК.
 2.4 Будет сформирован отчет о присвоенных инвентарных номерах. Если необходимо, сохранить отчет как отдельный файл.
 ·Закрыть информационное окно.
 ·Поле инв. №, карточки документа, заполнится присвоенным значением.
 3. Команда Переместить в Архив.
Перемещение выполняется сотрудником архивного подразделения.
3.1 На имени перемещаемого в архив объекта вызвать контекстное меню и выбрать команду
 Переместить в Архив. 3.2 После выполнения команды:
·Перемещаемый объект получает статус В архиве;
 ·При перемещении Стадий и Частей проекта они остаются в структуре Проекта и добавляются в папку Архивные части проектов раздела Архив проектов;
 ·При перемещении Проекта он переносится в раздел Архив проектов.
|
|
|||||
|
|||||