Добавление Документа: ИРД к проекту

Добавить документ: ИРД в состав проекта возможно как созданием нового (команда Документ) объекта, так и загрузить в систему (команда Загрузить структуру с диска ...).

Новый Документ

1. Вызвать команду:

На элементе структуры проекта (папке, куда должен быть помещен документ) вызвать контекстное меню и выбрать команду Документ.

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

2. Откроется диалоговое окно создания объекта (документа).

3. Ввести данные на вкладке Карточка документа.

3.1 Перейти на вкладку Карточка документа.

3.2 Задать правила публикации:

Нажать кнопку Настройка правил публикации;
В открывшемся окне Настройка правил публикации задать требуемые типы, в которые должен входить данный документ. Для этого выделить строку, нажать появившуюся в правой части кнопку и из выпадающего списка выбрать требуемый тип (настраивается администратором системы). Корректировка созданного списка публикаций выполняется с помощью команд контекстного меню.

Коды заданных назначений публикаций отобразятся рядом с кнопкой настройки правил.

3.3 Ввести данные в поле Наименование (обязательное для заполнения поле). Заполнить данные в поля Код документа/ Организация-автор документа/ Обозначение документа/ Дата разработки документа (если это требуется для данного ИРД (дальнейшее его назначение/ применение)).

3.4 Прикрепить к объекту вложения: команда Добавить файл с диска или воспользоваться вкладкой Прикрепленные файлы.

3.5 Ввести данные в поле Описание документа (если требуется).

4. Ввести данные на вкладке Связи.

4.1 Перейти на вкладку Связи, добавить требуемые связи с объектами.

5. Закрыть диалоговое окно создания объекта (документа). Документ будет сохранен в папке (узле проекта) с которой запускалась команда создания объекта (документа).

Загрузка документов (объектов)

1. Вызвать команду:

На элементе структуры проекта (папке, куда должен быть помещен документ) вызвать контекстное меню и выбрать команду Загрузить структуру с диска... .

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

2. В диалоговом окне Обзор папок указать требуемую.

В примере один документ в папке (без вложенных подпапок и документов в их составе - загрузка в таком случае происходит с сохранением структуры).

Закрыть информационное окно.

3. Новый документ будет сохранен в папке (узле проекта) с которой запускалась команда.

4. Ввести данные на вкладке Карточка документа.

4.1 Перейти на вкладку Карточка документа.

4.2 Задать правила публикации:

Нажать кнопку Настройка правил публикации;
В открывшемся окне Настройка правил публикации задать требуемые типы, в которые должен входить данный документ.

4.3 Изменить (если требуется) данные в поле Наименование (заполняется автоматически наименованием загружаемого файла объекта (документа)). Заполнить данные в поля Код документа/ Организация-автор документа/ Обозначение документа/ Дата разработки документа (если это требуется для данного ИРД (дальнейшее его назначение/ применение)).

4.4 Загружаемый файл автоматически прикрепляется к объекту (документу) см. вложения. Добавить (если требуется) командой Добавить файл с диска или воспользоваться вкладкой Прикрепленные файлы.

4.5 Ввести данные в поле Описание документа (если требуется).

5. Ввести данные на вкладке Связи.

6. Закрыть диалоговое окно Свойств объекта (документа).

7. Для ИРД в статусе Загрузка в систему доступны команды корректировки, такие как:

Переместить в ... - перемещение загружаемого объекта (документа) в требуемую папку по проекту (доступную по правилам в системе для этого);
Объединить - объединение из двух в один документ ИРД путем переноса прикрепленных файлов из одного в другой с последующим удалением второго;
Разделить - разделение из документа ИРД, создания нового объекта (документа) ИРД, выбором из множества прикрепленных файлов на основе которого создастся новый отдельный ИРД (с вложенным в него файлом).

8. Перевести данный ИРД из статуса Загрузка в систему в статус Действует.