Создание проекта из шаблона

1. Запустить команду создания нового проекта.

На подразделе Проекты вызвать контекстное меню и выбрать команду Новый проект.

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

В окне Создать новый Проект вызвать команду Выбрать шаблон (кнопка Создать новый проект по шаблону ...).

2. В диалоговом окне Выберите шаблон проекта указать требуемый шаблон.

3. Ввести/отредактировать данные проекта в окне Создать новый Проект.

В окне Создать новый Проект ввести/отредактировать необходимые данные. Поля, имена которых выполнены жирным шрифтом, являются обязательными.
Ввести с клавиатуры данные в поля Наименование проекта (по умолчание подставляется имя шаблона на основании которого создается проект) и Шифр проекта, Внутренний шифр (краткий).
Используя выпадающий список изменить (если требуется) поле Вид работ. Вид объекта кап. строительства изменению не подлежит (подставляется из сохраненного шаблона проекта на основании которого создается новый). Изменить Подвид объекта кап. строительства (если требуется).
Ввести данные в группе полей Сроки выполнения проекта. Ввести даты начала / окончания - продолжительность фиксирована шаблоном проекта из которого создается новый. Ввод дат возможен как с клавиатуры (в формате д.м.гг) так и путем выбора из календаря.
Заполнить поле ГИП/ГАП. Вызвать команду Выбрать. В диалоговом окне Выберите сотрудника указать требуемого (только один, в списке представлены сотрудники из глобальной группы системы Все ГИПы).
Указать контрагента являющегося Генеральным проектировщиком. Вызвать команду Выбрать. В диалоговом окне Выберите генерального проектировщика указать требуемого.
Отредактировать (если требуется) структуру создаваемого проекта (группа Создать структуру). Отметить флагами элементы - возможно добавление только папок в создаваемый проект, остальная структура "жестко" зафиксирована на основе шаблона из которого создается проект (становятся такими же обязательными элементами без которых создание проекта в системе не возможно - снятие с них флага запрещено), в дальнейшем в созданном проекте они могут быть как удалены так и добавлены.

Созданный новый проект размещается в системном подразделе Проекты в статусе Планируется.

Ответственному сотруднику (ГИП/ ГАП) направляется уведомление системы.

Структура проекта

В ходе развертывания проекта в структуре создаются как обязательные элементы, необходимые для корректной работы с данным проектом (права сотрудников в системе на данный проект) - подраздел проекта Рабочие группы по проекту, так и указанные при создании проекта (группа Создать структуру, папки).

Узел проекта Рабочие группы по проекту.

Состав групп (права сотрудников по работе с данным проектом) заполняется автоматически по мере выполнения работ над данным проектом (выдача работ исполнителю, отправка на нормоконтроль, предоставление прав на просмотр и т.д.).

Ответственные - состоит из ГИП/ГАП и помощника ГИПа/ГАПа;
Исполнители - состоит из сотрудников, которым будут назначаться работы по проекту;
Контролирующие - состоит из сотрудников, которые будут выполнять нормоконтроль документов проекта;
На просмотр - состоит из сотрудников, которым будут представлены права на просмотр документов проекта.

Узел проекта Работы.

Создаются работы всех уровней (Работы: над WBS, Работы: подразделению, Работы: исполнителю) по созданной (сохраненной) в шаблоне структуре для нового проекта.

Узел проекта Документооборот по проекту.

Подраздел содержит выборки на объекты (документы) системы имеющие отношение (Связи) к данному проекту (заполняются автоматически при указании на объекте (Входящий документ/ Накладная ...) принадлежности (связи) с данным проектом).

Узел проекта Замечания.

Подраздел содержит объекты замечания выданные в процессе разработки данного проекта.

Узел проекта Публикации.

Подраздел содержит все публикации ("слепок" объектов (документов) на определенный момент времени (момент формирования) сделанный для определенных целей (пример - передача на экспертизу/ передача субподрядчикам)) когда либо сформированные в данном проекте.

Узлы проекта Проектная документация, Информационная модель.

Подразделы Проектная документация, Информационная модель - разрабатываемые в рамках данного (нового) проекта Стадии (по созданной (сохраненной) в шаблоне структуре - Раздел/ Подраздел ...), заложенные в рамках используемого шаблона проекта.