Создание разрешения на внесение изменений

1. Вызвать команду:

В дереве объектов на имени требуемого элемента (в примере Часть имеющая статус В архиве) вызвать контекстное меню и выбрать команду Разрешение на внесение изменений.

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

На требуемом объекте в Окне состава выборки Архивные части проектов.

2. Откроется диалоговое окно создания объекта (документа) - Разрешение на внесение изменений.

3. Ввести (изменить если требуется) данные на вкладке Описание.

3.1 Перейти на вкладку Описание.

3.2 Снять/оставить включенным флаг Авторегистрация – при установленном: присвоение регистрационного номера производится минуя отправку и последующее присвоение рег.№ Группе регистрации (флаг снят), по настроенному администратором образцу правила формирования рег. номера (пример: [YY][MM]-[NNN]).

3.3 В поле На основании документа указать (если требуется) объект (документ) являющийся основанием для внесения изменений.

3.4 В поле Код причины изменения выбрать из выпадающего списка требуемое (по умолчанию подставляется - Другие причины).

3.5 В поле Утвердил указать (если требуется проведение таковой процедуры) ответственного сотрудника организации.

3.6 В поле Ответственный указать сотрудника отвечающего за внесение изменений.

В диалоговом окне подтвердить смену подразделения.

4. Закрыть диалоговое окно Свойств создания разрешения на внесение изменений.

Созданное разрешение на внесение изменений будет размещено в папке Не зарегистрировано раздела Разрешения на внесение изменений (Хранилище документов/Проектный документооборот/Разрешения на внесение изменений).

В папке данного проекта Документооборот по проекту выборка Разрешения на внесение изменений.

Дальнейшие действия с разрешением на внесение изменений в системе: выдача на утверждение уполномоченному сотруднику организации объекта (документа) в системе (если данное требование установлено), автоматически присвоить рег. номер или отправить на регистрацию - далее по заложенному в системе жизненному циклу объекта.