Создание разрешения на внесение изменений

1. Вызвать команду:
  • В дереве объектов на имени требуемого элемента (в примере Часть имеющая статус В архиве) вызвать контекстное меню и выбрать команду Разрешение на внесение изменений.
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
  • На требуемом объекте в Окне состава выборки Архивные части проектов.
2. Откроется диалоговое окно создания объекта (документа) - Разрешение на внесение изменений.
3. Ввести (изменить если требуется) данные на вкладке Описание.
3.1 Перейти на вкладку Описание.
3.2 Задать требуемое состояние флага Требуется авторизация. Установить флаг при необходимости авторизации данного разрешения на внесение изменений другими сотрудниками организации или снять его, если авторизация не требуется. Под авторизацией подразумевается процесс проверки (подтверждения, разрешения) данных действий заложенных в системе для объекта (разрешение на внесение изменений)  с кем-либо еще (кроме исполнителя).
3.3 Снять/оставить включенным флаг Авторегистрация – при установленном: присвоение регистрационного номера производится минуя отправку и последующее присвоение рег.№ Группе регистрации (флаг снят), по настроенному администратором образцу правила формирования рег. номера (пример: [YY][MM]-[NNN]).
3.4 В поле На основании документа указать (если требуется) объект (документ) являющийся основанием для внесения изменений.
 
3.5 В поле Код причины изменения выбрать из выпадающего списка требуемое (по умолчанию подставляется - Другие причины).
3.6 В поле Утвердил указать (если требуется проведение таковой процедуры) ответственного сотрудника организации.
3.7 В поле Ответственный указать сотрудника отвечающего за внесение изменений.
 
4. Закрыть диалоговое окно Свойств создания разрешения на внесение изменений.
  • Созданное разрешение на внесение изменений будет размещено в папке Не зарегистрировано раздела Разрешения на внесение изменений (Хранилище документов/Проектный документооборот/Разрешения на внесение изменений).
  • В папке данного проекта Документооборот по проекту выборка Разрешения на внесение изменений.
Дальнейшие действия с разрешением на внесение изменений в системе: отправить на авторизацию ответственному в вашей организации сотруднику (если данное требование установлено),  автоматически присвоить рег. номер или отправить на регистрацию  - далее по заложенному в системе жизненному циклу объекта.