Вкладка "Дело"

№ - поле с номером, автоматически присвоенным Делу при создании;

Тип хранимых документов - поле с видом объектов (документов) подшиваемых в данное Дело (для разных типов объектов свои Дела);

Наименование - поле с наименованием Дела (формируется автоматически);

Текущее местонахождение - поле с наименованием подразделения в котором физически находится Дело (задается при регистрации объекта (документа));

Сотрудник, открывший дело - поле с данными о сотруднике, берется начальник подразделения указанный для места хранения объекта (документа) при присвоении регистрационного номера;

Подразделение - поле с наименованием подразделения к которому относится сотрудник открывший дело;

Количество документов - поле с количеством подшитых объектов (документов) в Дело;

Количество листов - поле с общим количеством заявленных на карточках подшитых в Дело всех объектов (документов);

Открыто - поле с указанием даты создания Дела (заполняется автоматически при первом указании места хранения для объекта (документа) - открытии Дела при регистрации);

Закрыто - поле с указанием даты закрытия Дела (заполнится при закрытии);

Срок хранения - поле с назначенным сроком хранения физического Дела (задается в годах, для автоматически сформированного Дела поле не активно);

До - поле с указанием даты завершения хранения Дела (для автоматически сформированного Дела поле не активно);

Примечание - поле с любым текстовым пояснением (для автоматически сформированного Дела поле не активно).

№ - поле с номером Дела (если требуется), задается сотрудником при создании;

Тип хранимых документов - поле с видом объектов (документов) подшиваемых в данное Дело (подшиваются любые типы объектов (документов) в одно Дело);

Наименование - поле с наименованием Дела (задается при создании (если требуется));

Текущее местонахождение - поле с наименованием подразделения в котором физически находится Дело (подразделение к которому принадлежит сотрудник);

Сотрудник, открывший дело - поле с данными о сотруднике открывшем данное личное Дело;

Подразделение - поле с наименованием подразделения к которому относится сотрудник открывший личное Дело;

Количество документов - поле с количеством подшитых объектов (документов) в Дело;

Количество листов - поле с общим количеством заявленных на карточках подшитых в Дело всех объектов (документов);

Открыто - поле с указанием даты создания Дела (заполняется автоматически при открытии личного Дела);

Закрыто - поле с указанием даты закрытия Дела (заполнится при закрытии);

Срок хранения - поле с назначенным сроком хранения физического Дела (задается в годах);

До - поле с указанием даты завершения хранения Дела;

Примечание - поле с любым текстовым пояснением.