Вкладка "Документ"

Вкладка содержит следующие элементы:
  • Обязательна процедура согласования - флаг, задающий необходимость согласования протокола с другими сотрудниками.
  • Ввод бумажного архива - флаг, задающий процедуру создания протокола. При снятом флаге, новый протокол изначально создается в базе данных системы. При установленном же флаге выполняется ввод в базу данных ранее оформленного протокола, но существующей только на бумажном носителе, т.е. отсутствующей в этой базе;
  • Поле с выпадающим списком - поле для выбора разновидности протокола (внешний или внутренний).
  • Регистрационный № - поле регистрационного номера протокола;
  • Дата регистрации - поле с датой присвоения регистрационного номера;
  • Авторегистрация - флаг (установлен по умолчанию, настраивается администратором для всех пользователей), задающий процедуру регистрации документа в системе (минуя отправку и последующее присвоение рег.№ Группе регистрации), по настроенному администратором образцу правила формирования рег. номера (пример: [YY][MM]-[NNN]).  
  • Заголовок - поле для ввода темы/наименования протокола;
  • Председатель - поле ввода имени сотрудника являющегося председателем собрания/совещания, подписывающего данный протокол;
  • Секретарь - поле ввода имени сотрудника являющегося секретарем на данном собрании/совещании (по умолчанию подставляются данные сотрудника создающего данный документ в системе);
  • Дата подписи председателя - дата фактического подписания протокола председателем;
  • Прикреплено файлов N - информация о количестве прикрепленных файлов;
  • Присутствовали - таблица присутствовавших на собрании/совещании сотрудников;
  • Повестка дня - таблица с перечнем рассматриваемых на собрании/совещании вопросов/тем, докладывающих сотрудниках (с кратким или полным описанием доклада), а также мероприятиях (поручениях) выданных в ходе рассмотрения данного вопроса/темы;
  • Проекты: - поле с обозначением проекта, связанного с протоколом;
  • Помещен в Дело - поле с названием Дела, в котором хранится бумажный оригинал протокола;
  • Место хранения - поле с наименованием подразделения, где хранится бумажный оригинал протокола.
 
Команды на вкладке
Иконка
Команда
Описание
 
Раскрывает выпадающий список для выбора типа протокола.
 
Открывает диалог Выбор председателя/секретаря для ввода данных в поле Председатель/Секретарь.
 
Открывает диалоговое окно для добавления присутствующих на совещании/собрании сотрудников. В диалоговом окне выбрать требуемую категорию сотрудников,  задать участника(-ов) установкой флага. Выбранные сотрудники будут занесены в таблицу Присутствовали.
Добавить файл с диска
Открывает диалоговое окно Открыть для выбора файла, который необходимо прикрепить.
Добавить файл со сканера
Прикрепляет файл со сканера.
Добавить вопрос на рассмотрение
Открывает диалоговое окно Внесение нового вопроса обсуждаемого на собрании/совещании (тема/наименование вопроса, докладчик, описание).
Содержание вопроса
Открывает диалоговое окно рассматриваемого вопроса для просмотра полного содержания по нему (описание).
Мероприятия по вопросу
Открывает диалоговое окно Задания по вопросу для создания мероприятия (поручения) по выделенному в таблице рассматриваемому на собрании/совещании вопросу. Выделить в таблице требуемый вопрос. Вызвать команду, заполнить нужные параметры: ответственного за работу сотрудника, сроки выполнения, содержание/описание мероприятия.
Посмотреть все мероприятия
Открывает диалог Просмотр всех заданий со списком мероприятий (поручений) созданных в протоколе по всем рассматриваемым вопросам.
Добавить проект
Открывает диалоговое окно выбора проекта с которым связан данный объект. Выбрать требуемый проект (доступен множественный выбор). Наименование выбранного проекта будет занесено в поле Проекты:.
 
Удаляет данные из поля.
 
Открывает список из команд: Копировать, На рабочий стол, Найти в дереве и Свойства.
Докладчик по рассматриваемому на собрании/совещании вопросу автоматически добавляется в список (таблицу) Присутствующих.