Новый проект
Руководство пользователя
×
Вкладка "Документ"
 
Вкладка содержит следующие элементы:
·Обязательна процедура согласования - флаг, задающий необходимость согласования протокола с другими сотрудниками;
·Ввод бумажного архива - флаг, задающий процедуру создания протокола. При снятом флаге, новый протокол изначально создается в базе данных системы. При установленном же флаге выполняется ввод в базу данных ранее оформленного протокола, но существующего только на бумажном носителе, т.е. отсутствующего в этой базе;
·Поле с выпадающим списком - поле задания типа протокола. Доступны два значения - Внешний и Внутренний;
·Регистрационный № - поле регистрационного номера протокола;
·Дата регистрации - поле с датой присвоения регистрационного номера;
·Заголовок - поле ввода заголовка протокола;
·Председатель - поле с данными о председателе собрания или совещания;
·Секретарь - поле с данными об авторе протокола;
·Дата подписи председателя - дата подписания протокола председателем;
·Присутствовали - таблица присутствовавших на собрании или совещании сотрудников;
·Прикреплено файлов N - информация о количестве прикрепленных файлов;
·Повестка дня - таблица с перечнем вопросов, обсуждавшихся на собрании или совещании;
·Проекты: - поле с наименованием проекта, связанного с протоколом;
·Помещен в Дело - поле с названием Дела, в котором хранится бумажный оригинал протокола;
·Место хранения - поле с наименованием подразделения, где хранится бумажный оригинал протокола.
Команды на вкладке
 
Кнопка
Команда
Описание
 
Открывает выпадающий список с выбором типа протокола.
 
Открывает диалог Выбор председателя/секретаря для ввода данных в поле Председатель/Секретарь.
 
Открывает диалог Выбор присутствующих сотрудников для ввода данных в таблицу Присутствовали.
Добавить файл с диска
Открывает диалоговое окно Открыть для выбора файла, который необходимо прикрепить.
Добавить файл со сканера
Прикрепляет файл со сканера.
Добавить вопрос на рассмотрение
Открывает диалог Внесение нового вопроса.
Содержание вопроса
Открывает диалог Вопрос для редактирования выделенного в таблице Повестка дня ранее введенного вопроса.
Мероприятия по вопросу
Открывает диалог Задания по вопросу для создания задания по выделенному в таблице вопросу.
Посмотреть все мероприятия
Открывает диалог Просмотр всех заданий для ознакомления со всеми заданиями, созданными в данном протоколе по всем вопросам.
Добавить проект
Открывает диалоговое окно Выберите объекты. Выбрать требуемый проект и закрыть окно кнопкой ОК. Наименование выбранного проекта будет занесено в поле Проекты:.
 
Удаляет данные из поля.

 
Онлайн помощь создана в Dr.Explain

Unregistered version