Вкладка "Документ"
Вкладка содержит следующие элементы:
-
Обязательна процедура согласования - флаг, задающий необходимость согласования плана работ с другими сотрудниками;
-
Ввод бумажного архива - флаг, задающий процедуру создания плана работ. При снятом флаге, новый план работ изначально создается в базе данных системы. При установленном же флаге выполняется ввод в базу данных ранее оформленного плана работ, но существующего только на бумажном носителе, т.е. отсутствующего в этой базе;
-
Заголовок - поле для ввода темы/наименования плана работ;
-
Группа Сроки выполнения по плану:
-
Дата начала работ - планируемая дата начала работ;
-
Дата окончания работ - планируемая дата окончания работ;
-
Длительность, р.дн. - планируемая длительность выполнения работ в рабочих днях.
-
Группа Сроки выполнения по факту:
-
Дата начала работ - дата фактического начала работ;
-
Дата окончания работ - дата фактического окончания работ;
-
Длительность, р.дн. - фактическая длительность выполнения работ в рабочих днях.
-
Утверждает - поле ввода имени сотрудника, утверждающего данный план работ;
-
Дата - дата утверждения плана работ;
-
Прикреплено файлов N - информация о количестве прикрепленных файлов;
-
Помещен в Дело - поле с названием Дела, в котором хранится бумажный оригинал плана работ;
-
Место хранения - поле с наименованием подразделения, где хранится бумажный оригинал плана работ;
Команды на вкладке
|
Иконка
|
Команда
|
Описание
|
 |
|
Открывает календарь для выбора даты.
|
 |
Выбрать утверждающего
|
Открывает диалоговое окно Выбор сотрудника, утверждающего документ.
|
 |
Добавить новое мероприятие по плану работ
|
Запускает процедуру создания нового мероприятия (поручения) для конкретного (любого из сотрудников организации) исполнителя в рамках данного плана работ.
|
 |
Скорректировать сроки выполнения мероприятия
|
Открывает диалоговое окно для изменения сроков выполнения выделенного в таблице мероприятия (поручения).
|
 |
Заполнить содержание работ по мероприятию
|
Открывает диалоговое окно редактирования содержания для выделенного в таблице мероприятия (поручения).
|
 |
Удалить данное мероприятие
|
Удаляет выделенную строку с мероприятием (поручением).
|
 |
Добавить файл с диска
|
Открывает диалоговое окно Открыть для выбора файла, который необходимо прикрепить.
|
 |
Добавить файл со сканера
|
Прикрепляет файл со сканера.
|
 |
|
Открывает список из команд: Копировать, На рабочий стол, Найти в дереве и Свойства.
|