|
1. Запустить команду создания плана работ.
·На подразделе Планы работ вызвать контекстное меню и выбрать команду
 План работ. 2. Откроется диалоговое окно создания плана работ.
 3. Ввести данные на вкладке Документ.
3.1 Перейти на вкладку Документ.
3.2 Задать требуемое состояние флага Обязательна процедура согласования.
3.3 Снять флаг Ввод бумажного архива, если он установлен.
3.4 В поле Заголовок ввести заголовок документа.
3.5 Ввести требуемые даты в поля Дата начала работ и Дата окончания работ.
3.6 Ввести данные в поле Утверждает:
·Нажать кнопку
 справа от поля;·В открывшемся окне Выбор сотрудника, утверждающего документ раскрыть выпадающий список, и выбрать требуемую категорию сотрудников для отображения. В списке выделить сотрудника и закрыть окно кнопкой ОК;
·Данные выбранного сотрудника будут занесены в поле. Поле Дата останется пустым. Впоследствии в него будет занесена дата фактического утверждения плана работ.
Заполнение поля Утверждает на этапе создания плана работ необязательно. На более поздних этапах система сама потребует заполнить его.
3.7 Ввести мероприятия плана работ:
·Нажать кнопку
 Добавить новое мероприятие;·В открывшемся окне Выбор ответственного раскрыть выпадающий список, и выбрать требуемую категорию сотрудников для отображения. В списке отметить флагом требуемого сотрудника и закрыть окно кнопкой ОК. Данный сотрудник будет считаться исполнителем мероприятия.
 ·В открывшемся окне Срок выполнения работ задать даты начала и окончания работ по мероприятию и закрыть окно кнопкой ОК;
·В открывшемся окне Содержание работ ввести содержание мероприятия и закрыть окно кнопкой ОК;
·В таблице будет сформирована строка с мероприятием;
 ·Ввести аналогичным способом все мероприятия плана работ;
·В дальнейшем, на основе каждого мероприятия автоматически будут созданы поручения.
3.8 Отредактировать, если требуется, мероприятия плана работ:
·Выделить в таблице строку с мероприятием;
·Нажать кнопку
 Скорректировать сроки. В открывшемся окне Срок выполнения работ отредактировать даты начала и окончания работ по мероприятию и закрыть окно кнопкой ОК;·Нажать кнопку
 Заполнить содержание работ. В открывшемся окне Содержание работ отредактировать содержание мероприятия и закрыть окно кнопкой ОК;·Нажать кнопку
 Удалить для удаления строки с мероприятием из таблицы.3.9 Прикрепить, если необходимо, файлы к плану работ:
Нажать кнопку
 Добавить файл с диска. В открывшемся окне Открыть выбрать файл и нажать кнопку Открыть;Для добавления файла со сканера, использовать кнопку
 Добавить файл со сканера;Прикрепить вышеупомянутыми способами все необходимые файлы;
Имена всех прикрепленных файлов будут отображаться на вкладке Прикрепленные файлы.
4. Ввести данные на вкладке Лист ознакомления.
4.1 Перейти на вкладку Лист ознакомления.
4.2 Создать список сотрудников, которым план работ направляется для ознакомления. После ознакомления, перечисленные сотрудники должны будут подтвердить факт своего ознакомления с документом.
5. Ввести данные на вкладке Лист доведения.
5.1 Перейти на вкладку Лист доведения.
5.2 Создать список сотрудников, которым разрешен просмотр данного плана работ. Какого-либо подтверждения того, что они ознакомились с документом от них не требуется.
6. Закрыть окно создания плана работ кнопкой ОК в правом нижнем углу. План работ будет сохранен в системной папке Незарегистрировано подраздела Планы работ.
 7. Дальнейшее действия с планом работ зависят от того, требуется ли его согласование с другими сотрудниками или нет:
·Если флаг Обязательна процедура согласования не установлен, то план работ отправляется автором на редактирование, а затем на утверждение, или же сразу на утверждение, если этап редактирования не нужен;
·Если флаг Обязательна процедура согласования установлен, то план работ отправляется автором на редактирование, а затем на согласование, или же сразу на согласование, если этап редактирования не нужен.
|
|
|||||
|
|||||