Вкладка "Документ"
Вкладка содержит следующие элементы:
-
Обязательна процедура согласования - флаг, задающий необходимость согласования протокола с другими сотрудниками.
-
Тип документа - поле для задания типа произвольного документа.
-
Наименование документа - поле для задания темы/наименования произвольного документа.
-
Автор - поле с фамилией и должностью сотрудника создающего данный объект в системе.
-
Регистр. № - поле регистрационного номера произвольного документа.
-
Дата регистрации - поле с датой присвоения регистрационного номера.
-
В ответ на - флаг, задающий отображение одноименного поля. При установленном флаге поле отображается, при снятом - нет.
-
В ответ на № - поле для ввода реквизитов документа, на который произвольный документ создается как ответ.
-
Регистратор - поле с фамилией и должностью сотрудника, зарегистрировавшего произвольный документ.
-
Помещен в Дело - поле с названием Дела, в котором хранится бумажный оригинал произвольного документа.
-
Место хранения - поле с наименованием подразделения, где хранится бумажный оригинал произволного документа.
-
Подписал - поле ввода имени сотрудника подписывающего данный произвольный документ.
-
Дата - дата фактического подписания произвольного документа.
-
Проект: - поле с обозначением проекта, связанного с произвольным документом (один проект).
-
Ввод бумажного архива - флаг, задающий процедуру создания произвольного документа. При снятом флаге, новый произвольный документ изначально создается в базе данных системы. При установленном же флаге выполняется ввод в базу данных ранее оформленного произвольного документа, но существующей только на бумажном носителе, т.е. отсутствующей в этой базе.
-
На ознакомление: всем - флаг, доведения произвольного документа до всех сотрудников предприятия.
-
Прикрепленных файлов N - информация о количестве прикрепленных файлов.
Команды на вкладке
Иконка
|
Команда
|
Описание
|
|
|
Открывает список команд: Копировать, На рабочий стол, Найти в дереве, Свойства.
|
|
Выбрать сотрудника
|
Подписал. Открывает диалог Выбор сотрудника для ввода данных в поле Подписал.
|
|
Удалить
|
Удаляет данные из поля (команда активна при заполненном поле).
|
|
Выбрать проект
|
Проект. Открывает диалоговое окно Выбор проекта для ввода данных в поле Проект (один проект).
|
|
Найти в дереве
|
Раскрывает Дерево объектов на узле проекта связанного с произвольным документом (команда активна при заполненном поле Проект).
|
|
Добавить файл с диска
|
Открывает диалоговое окно Открыть для выбора файла, который необходимо прикрепить.
|
|
Добавить файл со сканера
|
Прикрепляет файл со сканера.
|