|
1. Запустить команду создания прочего документа:
·На подразделе Прочие документы вызвать контекстное меню и выбрать команду
 Документ произвольного типа. 2. Откроется диалоговое окно создания документа.
 3. Ввести данные на вкладке Документ.
3.1 Перейти на вкладку Документ.
3.2 Снять флаг Ввод бумажного архива, если он установлен.
3.3 Задать требуемое состояние флага Обязательна процедура согласования.
3.4 Ввести данные в поле Тип документа.
3.5 Ввести данные в поле Наименование документа.
3.6 Задать требуемое состояние флага В ответ на №. Если флаг установлен, ввести в появившееся поле номер соответствующего документа.
3.7 Ввести данные в поле Подписал:
·Нажать кнопку
 Выбрать сотрудника справа от поля;·В открывшемся окне Выбор сотрудника раскрыть выпадающий список и выбрать требуемую категорию сотрудников для отображения. В списке выделить сотрудника и закрыть окно кнопкой ОК.
3.8 Задать требуемое состояние флага На ознакомление: всем.
3.9 В поле Проект указать, если необходимо, обозначения проекта, к которому относится создаваемый документ:
·Для добавления проекта нажать кнопку
 Выбрать проект справа от поля. В открывшемся окне Выбор проекта выделить требуемый проект и закрыть окно кнопкой ОК;·Для удаления проекта нажать кнопку
 Удалить справа от поля.3.10 Если необходимо, прикрепить файлы к документу:
·Нажать кнопку
 Добавить файл с диска. В открывшемся окне Открыть выбрать файл и нажать кнопку Открыть;·Для добавления файла со сканера, использовать кнопку
 Добавить файл со сканера;·Прикрепить вышеупомянутыми способами все необходимые файлы;
·Имена всех прикрепленных файлов будут отображаться на вкладке Прикрепленные файлы.
4. Ввести данные на вкладке Реквизиты.
4.1 Перейти на вкладку Реквизиты.
4.2 Создать список реквизитов документа;
5. На вкладке Лист ознакомления создать список сотрудников, которым документ направляется для ознакомления. Процесс создания списка приведен в разделе Вкладка «Лист ознакомления».
6. На вкладке Лист доведения создать список сотрудников, которым разрешен просмотр данного документа. Процесс создания списка приведен в разделе Вкладка «Лист доведения».
7. Закрыть окно создания документа кнопкой ОК в правом нижнем углу. Документ будет сохранен в системной папке Незарегистрировано подраздела Прочие документы.
 8. Дальнейшее действия с документом зависят от того, требуется ли его согласование с другими сотрудниками или нет:
·Если флаг Обязательна процедура согласования не установлен, то документ отправляется автором на редактирование, а затем переводит документ в требуемый статус, или же сразу переводит в требуемый статус, если этап редактирования не нужен;
·Если флаг Обязательна процедура согласования установлен, то документ отправляется автором на редактирование, а затем на согласование, или же сразу на согласование, если этап редактирования не нужен.
|
|
|||||
|
|||||