 Вкладка содержит следующие элементы:
·Начальная версия - отображение версии распоряжения. Значение "Начальная версия" означает первую. Номер версии изменяется автоматически, например, если в процессе согласования распоряжение отклонялось, то откорректированная его версия будет иметь номер на единицу больше;
·Ввод бумажного архива - флаг, задающий процедуру создания распоряжения. При снятом флаге, новое распоряжение изначально создается в базе данных системы. При установленном же флаге выполняется ввод в базу данных ранее оформленного распоряжения, но существующего только на бумажном носителе, т.е. отсутствующего в этой базе;
·Обязательна процедура согласования - флаг, задающий необходимость согласования распоряжения с другими сотрудниками;
·Взамен - поле ввода реквизитов действующего распоряжения, взамен которого создается текущее;
·Регистрационный № - поле регистрационного номера распоряжения;
·Дата регистрации - поле с датой присвоения регистрационного номера;
·Распоряжение - поле для ввода темы распоряжения;
·Всем - флаг, разрешающий доступ к распоряжению всем сотрудникам предприятия;
·Содержание - поле с различными сведениями о распоряжении. Это может быть, как заголовок распоряжения, так и заголовок, сопровождаемый кратким содержанием распоряжения. В таком случае, само распоряжение оформляется как отдельный файл, который добавляется на вкладку Прикрепленные файлы. Кроме того, в поле допускается размещать и само распоряжение, если это не противоречит правилам, принятым на предприятии. Ввод данных выполняется в диалоговом окне Содержание, которое открывается кнопкой
 Редактировать содержание сверху поля. Объем размещенных в поле данных не должен превышать 2 ГБ;·Подписал - поле ввода имени сотрудника, подписавшего данное распоряжение;
·Дата - дата подписания распоряжения;
·Листов - количество листов в печатном экземпляре распоряжения. Для распоряжения, существующего только в электронном виде, данные допускается не проставлять;
·Приложений - количество приложений в печатном экземпляре распоряжения. Для распоряжения, существующего только в электронном виде, данные допускается не проставлять;
·Листов приложений - общее количество листов во всех приложениях в печатном экземпляре распоряжения. Для распоряжения, существующего только в электронном виде, данные допускается не проставлять;
·Прикреплено файлов N - информация о количестве прикрепленных файлов;
·Проекты: - поле с обозначением проекта, связанного с распоряжением;
·Помещен в Дело - поле с названием Дела, в котором хранится бумажный оригинал распоряжения;
·Место хранения - поле с наименованием подразделения, где хранится бумажный оригинал распоряжения;
·Регистратор - поле с именем сотрудника, который зарегистрировал распоряжение.
Команды на вкладке
|
|
|||||
|
|||||
