|
1. Запустить команду создания приказа:
·На подразделе Приказы вызвать контекстное меню и выбрать команду
 Приказ. 2. Откроется диалоговое окно создания приказа.
 3. Ввести данные на вкладке Документ:
3.1 Перейти на вкладку Документ.
3.2 Снять флаг Ввод бумажного архива, если он установлен.
3.3 Задать требуемое состояние флага Обязательна процедура согласования.
3.4 Раскрыть выпадающий список и выбрать требуемую разновидность приказа.
 3.5 Ввести данные в поле Взамен, если приказ создается взамен существующего:
·Нажать кнопку
 Выбрать документ справа от поля;·В открывшемся окне Выбор заменяемого документа выбрать требуемый приказ и закрыть окно кнопкой ОК.
·Для удаления данных нажать кнопку
 Удалить справа от поля.3.6 Ввести данные в поле Приказ.
3.7 Установить в требуемое состояние флаг Всем.
3.8 В поле Содержание ввести собственно текст приказа или же только краткие сведения о нем, если приказ оформлен как отдельный файл:
·Нажать кнопку
 Редактировать содержание;·В открывшемся окне Содержание ввести требуемый текст и закрыть окно кнопкой ОК;
·Введенный текст будет отображаться в поле Содержание.
3.9 В поле Подписал ввести сотрудника, который будет подписывать данный приказ:
·Нажать кнопку
справа от поля;·В открывшемся окне Выбор подписывающего раскрыть выпадающий список и выбрать требуемую категорию сотрудников для отображения. В списке выделить сотрудника и закрыть окно кнопкой ОК.
·Данные выбранного сотрудника будут занесены в поле Подписал. Поле Дата не заполняется. Впоследствии в него автоматически будет занесена дата фактического подписания приказа.
Заполнение поля Подписал на этапе создания черновика необязательно. Если поле оставить пустым, то система потребует заполнить его позднее, при отправке приказа на подпись.
3.10 В поля Листов, Приложений и Листов приложений ввести данные, соответствующие бумажному экземпляру приказа. Для приказа, существующего только в электронном виде, эти данные допускается не проставлять.
3.11 Если приказ оформлен в виде отдельного файла, то прикрепить его:
·Нажать кнопку
 Добавить файл с диска. В открывшемся окне Открыть выбрать файл и нажать кнопку Открыть;·Для добавления файла со сканера, использовать кнопку
 Добавить файл со сканера;·Прикрепить вышеупомянутыми способами все необходимые файлы;
·Имена всех прикрепленных файлов будут отображаться на вкладке Прикрепленные файлы.
3.12 В поле Проекты указать, если необходимо, обозначения проектов, связанных с приказом:
·Для добавления проектов нажать кнопку
 Добавить проект справа от поля. В открывшемся окне Выберите объекты задать флагами требуемые проекты и закрыть окно кнопкой ОК;·Для удаления проектов из поля нажать кнопку
Удалить проект справа от поля. В открывшемся окне Выберите объекты задать флагами требуемые проекты и закрыть окно кнопкой ОК.4. Ввести данные на вкладке Лист ознакомления:
4.1 Перейти на вкладку Лист ознакомления.
4.2 Создать список сотрудников, которым приказ направляется для ознакомления. После ознакомления, перечисленные сотрудники должны будут подтвердить факт своего ознакомления с документом.
5. Ввести данные на вкладке Лист доведения:
5.1 Перейти на вкладку Лист доведения.
5.2 Создать список сотрудников, которым разрешен просмотр данного приказа. Какого-либо подтверждения того, что они ознакомились с документом от них не требуется.
6.Закрыть окно создания приказа кнопкой ОК в правом нижнем углу. Приказ будет сохранен в папке Незарегистрировано подраздела Приказы.
 7. Дальнейшее действия с приказом зависят от того, требуется ли его согласование с другими сотрудниками или нет:
·Если флаг Обязательна процедура согласования не установлен, то приказ отправляется автором на редактирование, а затем на подпись, или же сразу на подпись, если этап редактирования не нужен;
·Если флаг Обязательна процедура согласования установлен, то приказ отправляется автором на редактирование, а затем на согласование, или же сразу на согласование, если этап редактирования не нужен.
|
|
|||||
|
|||||