|
Создание и отправка поручения на основе записки, приказа, распоряжения, исходящего и прочего документов
|
|
|
В примере показан процесс создания поручения на основе приказа.
1. Запустить команду создания поручения:
·На имени документа (в данном примере - приказа) вызвать контекстное меню и выбрать команду
 Выдать поручение. 2. После запуска команды откроется диалоговое окно создания поручения.
 3. Ввести данные на вкладке Поручение.
3.1 Перейти на вкладку Поручение.
3.2 В поле Кому ввести исполнителя:
·Нажать кнопку
 Выбрать исполнителя справа от поля. В открывшемся окне Выбор исполнителей раскрыть выпадающий список и выбрать категорию сотрудников для отображения. В таблице выбрать требуемого исполнителя и закрыть окно кнопкой ОК;·Данные исполнителя будут занесены в поле Кому;
·Для удаления исполнителя необходимо нажать кнопку
 Удалить.3.3 В поле Краткое описание ввести содержание поручения.
3.4 В поля Срок исполнения ввести даты начала и окончания выполнения поручения.
 4. Ввести данные на вкладке Отметки.
4.1 Перейти на вкладку Отметки.
4.2 В поле Отметки руководителя ввести необходимые сведения, касающиеся поручения. Для этого нажать кнопку
 сверху поля, в открывшемся одноименном окне ввести требуемые сведения и закрыть окно кнопкой ОК. 5. Закрытие диалогового окна и отправка поручения исполнителю.
5.1 Закрыть диалоговое окно создания поручения кнопкой ОК.
5.2 Поручение сохраняется в структуре документа, но исполнителю не отправляется.
5.3 Для отправки поручения исполнителю необходимо на имени этого поручения вызвать контекстное меню и выбрать команду
 Отправить адресату (см. Команда "Отправить адресату"). |