Записки

Записки в системе разделяются на три типа:
  • Докладные;
  • Объяснительные;
  • Служебные.
Каждому типу записки соответствует свой подраздел в Дереве объектов.
В свою очередь, каждый из подразделов Докладные, Объяснительные и Служебные содержит следующие элементы (на примере подраздела Докладные):
  • Не зарегистрировано - системная папка для хранения записок, которым еще не присвоен регистрационный номер. После присвоения такого номера (регистрации), записка переносится в папку, соответствующую году и месяцу регистрации;
  • Папка, имя которой представляет собой год - содержит, в свою очередь, другие папки с именем месяца. Формируется автоматически;
  • Папка с именем месяца - содержит записки, регистрационный номер которым присвоен в данном месяце. Формируется автоматически.
Правом на создание записки обладает любой пользователь (вне зависимости от Рабочей группы в которую он входит).
 

Статусы записки

В любой момент времени, каждая записка может иметь только один какой-либо статус. Перечень возможных статусов приведен в таблице. Пустая ячейка означает, что данный статус записке не присваивается.
Статус
Докладные записки
Объяснительные записки
Служебные записки
Черновик
Да
Да
Да
На редактировании
Да
Да
Да
На согласовании
 
 
Да
Согласовано
 
 
Да
Отправлен на регистрацию
Да
Да
Да
Зарегистрировано
Да
Да
Да
Выдано
Да
Да
Да
В работе
Да
Да
Да
Выполнено
Да
Да
Да
Завершено
Да
Да
Да