Исходящие документы

Подраздел Исходящие документы содержит следующие элементы:
  • Не зарегистрировано - системная папка для временного хранения исходящих документов, которым еще не присвоен регистрационный номер. После присвоения такого номера (регистрации), исходящий документ переносится в папку, соответствующую году и месяцу регистрации;
  • Папка, имя которой представляет собой год - содержит, в свою очередь, другие папки с именем месяца. Формируется автоматически;
  • Папка с именем месяца - содержит исходящие документы, регистрационный номер которым присвоен в данном месяце года. Формируется автоматически.
Правом на создание исходящих документов обладают все пользователи.
 
Статусы исходящего документа
В любой момент времени, каждый исходящий документ может иметь только один какой-либо статус из ниже перечисленных:
  • Черновик;
  • На редактировании;
  • На согласовании;
  • Согласовано;
  • Отправлен на подпись;
  • Подписан;
  • Отправлен на регистрацию;
  • Зарегистрировано;
  • Отправлено получателю;
  • Завершено.