Визирование входящего документа

Перевод на визирование выполняется после регистрации входящего документа:
  • На объекте Входящие документы вызвать контекстное меню и выбрать команду Отправить на визирование;
  • Выпадающий список команд на карточке Свойств объекта - команда Отправить на визирование;
  • Подтвердить в диалоговом окне (после присвоения регистрационного №) - сотрудник заводящий данный входящий документ в систему входит в глобальную рабочую группу "Группа регистрации".
    Документ переходит в статус На визировании (в карточке Свойств объекта становится активна вкладка Виза: поручения).
     
    Визирование документа:
    1. Сотрудником, которому назначен документ на визирование, ознакомится с документом (изучить прикрепленные файлы, с каким объектом системы связан данный документ и т.д.) и перейти на вкладку Виза: поручения.
    2. Задать требуемое состояние флага Требуется ответ (сроки ответа).
    3. Добавить поручения (мероприятия/работы) в ходе рассмотрения данного входящего документа:
  • Нажать кнопку Добавить.
  • В открывшемся диалоговом окне Выбор адресатов раскрыть выпадающий список, и выбрать требуемую категорию сотрудников для отображения. В списке задать флагом сотрудника (-ов), ответственного (-ых) за выполнение поручения (-ий) (мероприятия/работы).
    Для одного сотрудника:
  • В диалоговом окне Поручение для сотрудника выбрать из выпадающего списка тип поручения (дополнительно настраивается администратором системы), в поле Исполнить до ввести дату, в поле Описание поручения ввести необходимые пояснения.
 
Множественный выбор:
  • В диалоговом окне выбрать требуемое.
  • В диалоговом окне Поручение для сотрудника заполнить данные в зависимости от выбранного способа - одинаковое поручение для всех/свое для каждого.
    4. В таблице сформируется список поручений (мероприятий/работ).
    5. Отредактировать/удалить/просмотреть полное описание созданного поручения (мероприятия/работы). Выделить в таблице строку с поручением:
  • Нажать кнопку Отредактировать поручение. В открывшемся окне Поручение для сотрудника внести правки;
  • Нажать кнопку Удалить для удаления поручения (мероприятия/работы);
  • Нажать кнопку Просмотр поручения для просмотра поручения без возможности редактирования.
 
Выдача поручений сотрудникам:
  • На объекте Входящие документы вызвать контекстное меню и выбрать команду Отправить адресату;
  • Выпадающий список команд на карточке Свойств объекта - команда Отправить адресату;
  • Закрытие окна Свойств входящего документа. В диалоговом окне выбрать требуемое.
Входящий документ перейдет в статус В работе (доступны вкладки Лист ознакомления, Лист доведения). В составе объекта отобразятся все выданные поручения (мероприятия/работы) сотрудникам (список доступен на вкладке Ход работ).