Вкладка "Документ"
Вкладка содержит следующие элементы:
-
Поле с выпадающим списком - поле для выбора разновидности входящего документа (тип: письмо, замечание (от заказчика) и т.д.). При необходимости, список может быть изменен администратором системы;
-
Регистрационный № - поле регистрационного номера входящего документа;
-
от - поле с датой присвоения регистрационного номера;
-
Дата завершения - поле фиксирующее дату прекращения работ по данному входящему документу;
-
Требуется ответ - флаг, задающий необходимость создания ответа на данный входящий документ (в какие сроки необходимо этот ответ подготовить):
СРОЧНО - флаг, задающий необходимость срочного ответа. При установленном флаге, в поле Планируемая дата ответа вводится дата, превышающая текущую на 3 дня, при снятом - на 10 дней;
Планируемая дата ответа - дата, до которой должен быть отправлен ответ. Автоматически введенная дата может быть откорректирована вручную;
-
Отправитель - поле с наименованием контрагента;
-
Номер отправителя - поле регистрационного номера документа у отправителя (исходящий номер);
-
от - дата присвоения регистрационного номера у отправителя;
-
Краткое описание - поле с различными сведениями о входящем документе. В зависимости от способа получения данного документа (e-mail, почта/курьером и т.д.) в поле вводится следующая информация: тема/наименование/заголовок/краткое содержание. Введенная информация участвует в дальнейшем формировании наименования объекта в системе.
-
Листов/Приложений/Листов приложений - поля с указанием количества листов (страниц) документа;
-
Прикреплено файлов N - информация о количестве прикрепленных к объекту файлов;
-
От отправителя подписал - поле для ввода (выбора из списка контактов) подписавшего документ сотрудника у контрагента;
-
Исполнитель - поле для ввода (выбора из списка контактов) сотрудника подготовившего данный документ у контрагента;
-
Повторно к - поле для выбора (указания) объекта системы (входящий документ) ранее поступившего от этого же контрагента;
-
В ответ на - поле для выбора (указания) реквизитов исходящего документа в адрес данного контрагента, ответом на который служит создаваемый входящий документ;
-
Проекты: - поле с обозначением (указанием) проекта(-ов), связанного с данным входящим документом;
-
Документ визировал - поле для ввода сотрудника визирующего документ (визирующий сотрудник (по умолчанию) задается администратором в настройках системы);
-
Дата - дата визирования документа;
-
Помещен в Дело - поле с названием Дела, в котором хранится бумажный оригинал входящего документа;
-
Место хранения - поле с наименованием подразделения, где хранится бумажный оригинал входящего документа;
-
Регистратор - поле с информацией (Ф.И.О., отдел/подразделение) о сотруднике, зарегистрировавшем данный входящий документ.
Команды на вкладке
Иконка
|
Команда
|
Описание
|
|
|
|
|
|
Отправитель/повторно к/Помещен в Дело - открывает список из команд: Копировать, На рабочий стол, Найти в дереве и Свойства.
|
|
Выбрать контрагента
|
Отправитель. Открывает диалоговое окно Выбор организаций со списком заведенных в системе контрагентов.
|
|
Создать новое физ. лицо
|
Открывает диалоговое окно Физлицо для добавления нового контрагента в систему.
|
|
Создать новую организацию
|
Открывает диалоговое окно Организация для добавления нового контрагента в систему.
|
|
Редактировать содержание
|
Открывает окно для ввода/редактирования/просмотра данных в поле Краткое описание.
|
|
Добавить файл с диска
|
Открывает диалоговое окно Открыть для выбора файла, который необходимо прикрепить к объекту.
|
|
Добавить файл со сканера
|
Прикрепляет к объекту файл со сканера.
|
|
Выбрать руководителя, подписавшего ВхД со стороны отправителя
|
От отправителя подписал. Открывает диалоговое окно Выбор подписавшего от отправителя со списком заведенных в системе сотрудников контрагента.
|
|
Выбрать исполнителя ВхД со стороны отправителя
|
Исполнитель. Открывает диалоговое окно Выбор исполнителя от отправителя со списком заведенных в системе сотрудников контрагента.
|
|
Выбрать ВхД, связанный с данным ВхД
|
Повторно к. Открывает диалоговое окно Выбор документа со списком всех входящих документов от данного контрагента.
|
|
Выбрать ИсхД, связанный с данным ВхД
|
В ответ на. Открывает диалоговое окно Выбор документа со списком всех исходящих документов в адрес данного контрагента (доступен множественный выбор).
|
|
Добавить проект
|
Проекты. Открывает диалоговое окно Выберите объекты со списком всех проектов в системе. Выбрать требуемый проект (доступен множественный выбор) к которому относится данный входящий документ.
|
|
|
Документ визировал. Открывает диалоговое окно выбора способа визирования: одним сотрудником или по маршруту.
|
|
Удалить
|
Удаляет данные из поля.
|