 Вкладка содержит следующие элементы:
·Поле с выпадающим списком - список типов входящих документов. При необходимости, список может быть изменен администратором системы;
·Регистрационный № - поле регистрационного номера документа у получателя (входящий номер);
·от - дата присвоения регистрационного номера у получателя;
·Требуется ответ - флаг, задающий необходимость создания ответа на документ. При его установке начинают отображаться флаг СРОЧНО и поле Планируемая дата ответа;
·СРОЧНО - флаг, задающий необходимость срочного ответа. При установленном флаге, в поле Планируемая дата ответа вводится дата, превышающая текущую на 3 дня, при снятом - на 10 дней;
·Планируемая дата ответа - дата, до которой должен быть отправлен ответ. Автоматически введенная дата может быть откорректирована вручную;
·Отправитель - название организации/физлица, от которой пришло письмо;
·Номер отправителя - поле регистрационного номера документа у отправителя (исходящий номер);
·от - дата присвоения регистрационного номера у отправителя;
·Краткое описание - текстовое поле. Может содержать как краткое описание входящего письма, так и полный его текст;
·Листов - количество листов в печатном экземпляре письма. Для письма, существующего только в электронном виде, данные допускается не проставлять;
·Приложений - количество приложений в печатном экземпляре письма. Для письма, существующего только в электронном виде, данные допускается не проставлять;
·Листов приложений - общее количество листов во всех приложениях в печатном экземпляре письма. Для письма, существующего только в электронном виде, данные допускается не проставлять;
·Прикреплено файлов N - информация о количестве прикрепленных файлов;
·От отправителя подписал - поле для ввода фамилии подписавшего письмо у отправителя;
·Исполнитель - поле для ввода фамилии сотрудника, исполнившего письмо у отправителя;
·Повторно к - поле для ввода реквизитов ранее поступившего от того же отправителя документа с аналогичным содержанием;
·В ответ на - поле для ввода реквизитов исходящего документа, ответом на который служит создаваемый входящий документ;
·Проекты: - поле с наименованием проекта, связанного с создаваемым входящим документом;
·Документ визировал - поле для ввода фамилии сотрудника, визирующего документ;
·Помещен в Дело - поле с названием Дела, в котором хранится бумажный оригинал входящего письма;
·Дата - дата визирования;
·Место хранения - поле с наименованием подразделения, где хранится бумажный оригинал входящего письма;
·Регистратор - поле с именем сотрудника, зарегистрировавшим входящий документ.
Команды на вкладке
|
|
|||||
|
|||||
