Входящие документы
Подраздел Входящие документы содержит следующие элементы:
-
Не зарегистрировано - системная папка для временного хранения входящих документов, которым еще не присвоен регистрационный номер. После присвоения такого номера (регистрации), входящий документ переносится в папку, соответствующую году и месяцу регистрации;
-
Папка, имя которой представляет собой год - содержит, в свою очередь, другие папки с именем месяца. Формируется автоматически;
-
Папка с именем месяца - содержит входящие документы, регистрационный номер которым присвоен в данном месяце года. Формируется автоматически.
Правом на создание входящих документов обладают все пользователи.
Статусы входящего документа
В любой момент времени, каждый входящий документ может иметь только один какой-либо статус из ниже перечисленных:
-
Черновик;
-
Отправлен на регистрацию;
-
Зарегистрировано;
-
На визировании;
-
В работе;
-
Завершено.