|
1. Запустить команду создания Договора:
·На подразделе Договоры вызвать контекстное меню и выбрать
 Договор. 2. Откроется диалоговое окно создания договора.
 3. Ввести данные на вкладке Документ.
3.1 Перейти на вкладку Документ.
3.2 Задать тип договора, выбрав его из выпадающего списка;
 3.3 Задать требуемое состояние флагу Обязательна процедура согласования.
3.4 Задать сотрудника в поле Подписывает:
·Нажать кнопку
 Выбрать сотрудника справа от поля. В открывшемся окне Выбор сотрудника раскрыть выпадающий список и выбрать требуемую категорию сотрудников для отображения. В списке выбрать требуемого и закрыть окно кнопкой ОК;3.5 Задать организацию, с которой заключается договор:
·Нажать кнопку
 Выбрать организацию или контрагента справа от поля. В открывшемся окне Выбор организаций раскрыть выпадающий список и выбрать требуемую категорию организаций для отображения. В списке выбрать организацию и закрыть окно кнопкой ОК;·При необходимости, кнопкой
 Создать организацию или контрагента, создать нового контрагента или новое физлицо.3.6 Ввести данные в поле Актуальная сумма.
3.7 Задать дату в поле Дата начала работ.
3.8 Задать дату в поле Дата окончания работ.
3.9 Прикрепить файлы договора.
3.9.1 Если договор представлен на бумаге:
·Отсканировать договор, используя кнопку
 Добавить файл со сканера. Имя полученного таким способом файла будет отображаться на вкладке Прикрепленные файлы.3.9.2 Если договор представлен в виде одного или нескольких файлов:
·Прикрепить все файлы к создаваемому договору, используя кнопку
 Добавить файл с диска. В открывшемся окне Открыть выбрать файл и нажать кнопку Открыть. Имена всех файлов будут отображаться на вкладке Прикрепленные файлы.3.10 В поле Разработчик по умолчанию вводится автор договора. Для изменения нажать кнопку
справа от поля. В открывшемся окне Выбор разработчика раскрыть выпадающий список и выбрать требуемую категорию сотрудников для отображения. В списке выбрать требуемого и закрыть окно кнопкой ОК;4. Ввести данные на вкладке Предмет договора.
4.1 Перейти на вкладку Предмет договора.
4.2 Ввести текстовую информацию в поля Предмет договора и Особые условия. Для этого над соответствующим поле нажать кнопку
 Редактировать содержание, в открывшееся окно Введите текст ввести требуемые данные и закрыть окно кнопкой ОК.5. Ввести данные на вкладке Связи договора.
Ввод данных на вкладке Связи договора не является обязательным действием. Допускается оставлять вкладку пустой.
5.1 Перейти на вкладку Связи договора.
 5.2 Ввести данные в поле Документ-основание:
·Нажать кнопку
Выбрать документ-основание справа от поля;·В открывшемся окне Выбор документа-основания раскрыть выпадающий список и выбрать требуемую категорию документов для отображения. В списке выбрать документ и закрыть окно кнопкой ОК.
При некоторых типах договоров кнопки
Выбрать документ-основание и Выбрать проект могут отсутствовать.5.3 Ввести данные в поле Проект:
·Нажать кнопку
Выбрать проект справа от поля;·В открывшемся окне Выбор проекта выбрать проект и закрыть окно кнопкой ОК.
5.4 Оставшиеся поля будут заполнены автоматически.
7. Закрыть окно создания договора кнопкой ОК в правом нижнем углу. Договор будет сохранен в системной папке Незарегистрировано подраздела Договоры.
 8. Если создание черновика договора завершено, то его направляют на редактирование, а если это не нужно - то на согласование.
|
|
|||||
|
|||||