Редактирование табель-календаря

Под редактированием табель-календаря понимается ввод и корректировка дат, у которых продолжительность рабочего дня сотрудника отличается от продолжительности рабочего дня у этих же дат в календаре праздничных дней.

1. Открыть диалоговое окно Свойств табель-календаря требуемого сотрудника, перейти на вкладку Календарь отклонений и нажать кнопку

Редактировать календарь отклонений за год.

2. В открывшемся окне Редактирование календаря в поле Год ввести требуемый год и щелкнуть левой кнопкой мыши по пустому месту окна (или нажать клавишу Tab).

2.1 Если табель-календарь сотрудника не содержит отклонений за указанный год, то в таблице сформируется пустая строка.

2.2 Если табель - календарь сотрудника уже содержит ранее введенные отклонения за указанный год, то нажать, ставшую активной, кнопку Загрузить. В результате, для данного сотрудника будет загружен календарь отклонений за весь указанный год.

3. Отредактировать календарь, используя инструменты окна.

3.1 Ввод одиночной даты в табель-календарь - ввод дня, параметры которого отличаются от дня в календаре праздничных дней предприятия.

В столбце Дата выделить ячейку и ввести (вручную/ указать в календаре) требуемую дату;
В этой же строке выделить ячейку в столбце Тип рабочего дня, раскрыть выпадающий список и выбрать требуемый тип;
В таблице будет сформирована строка с днем, имеющим какие-либо отклонения от этого же дня в календаре предприятия. Данные в столбцах День недели и Продолжительность, час вводятся автоматически.

3.2 Команда

Ввести период отпуска - ввод периода отпуска сотрудника.

Нажать кнопку Внести период отпуска;
В открывшемся окне Задайте период ввести требуемый период времени и закрыть окно кнопкой ОК;
В таблицу будет введен период, соответствующий отпуску сотрудника.

3.3 Команда Ввести период больничного - ввод периода временной нетрудоспособности сотрудника.
Нажать кнопку Внести период больничного;
В открывшемся окне Задайте период ввести требуемый период времени и закрыть окно кнопкой ОК;
В таблицу будет введен период, соответствующий пребыванию сотрудника на больничном.

3.4 Команда Ввести данные за период - ввод однотипных дней за длительный период времени.
Нажать кнопку Ввести данные за период;
В открывшемся окне ввести требуемый период времени и закрыть окно кнопкой ОК;

В диалоговом окне Выберите тип рабочего дня из выпадающего списка выбрать требуемый;

На указанный период времени в календарь будет занесен заданный тип дней.

3.5 Команда

Отсортировать по дате - сортировка данных по дате в столбце Дата со временем. Сортируется только та часть табель-календаря, которая представлена в таблице.

Нажать кнопку Отсортировать по дате;
Календарь будет отсортирован по дате.

3.6 Команда

Удалить - удаление отдельных строк из таблицы.

Выделить в таблице одну или несколько строк;
Нажать кнопку Удалить;
В открывшемся информационном окне подтвердить удаление, нажав ДА;

Выделенные строки будут удалены.

3.7 Команда

Удалить из календаря все данные за этот год - удаление всех данных из календаря за год, загруженный в таблицу.

Нажать кнопку Удалить из календаря все данные за этот год;
В открывшемся информационном окне подтвердить удаление, нажав ДА;

Все строки таблицы будут удалены.

3.8 Контекстное меню таблицы.

Иконка	Команда	Описание
	Добавить строку	Добавляет новую строку ниже выделенной.
	Экспортировать в Excel	Экспортирует выделенные строки в Excel.
	Очистить	Очищает выделенную строку.
	Удалить строку	Удаляет выделенную строку.
	Переместить вверх	Перемещает выделенную строку на одну позицию вверх.
	Переместить вниз	Перемещает выделенную строку на одну позицию вниз.

4. После окончания редактирования нажать кнопку

и закрыть окно Свойств кнопкой ОК.