|
Под редактированием табель-календаря понимается ввод и корректировка дат, у которых продолжительность рабочего дня сотрудника отличается от продолжительности рабочего дня у этих же дат в календаре праздничных дней.
1. Открыть любым способом диалоговое окно Свойств табель-календаря требуемого сотрудника, перейти на вкладку Календарь отклонений и нажать кнопку
 Редактировать календарь отклонений за год. 2. В открывшемся окне Редактирование календаря в поле Год ввести требуемый год и щелкнуть левой кнопкой мыши по пустому месту окна (или нажать клавишу Tab).
 2.1 Если табель-календарь сотрудника не содержит отклонений за указанный год, то в таблице сформируется пустая строка.
2.2 Если табель - календарь сотрудника уже содержит ранее введенные отклонения за указанный год, то нажать, ставшую активной, кнопку Загрузить. В результате, для данного сотрудника будет загружен календарь отклонений за весь указанный год.
3. Отредактировать календарь, используя инструменты окна.
3.1 Ввод одиночной даты в табель-календарь.
Назначение: ввод дня, параметры которого отличаются от дня в календаре праздничных дней предприятия.
·В столбце Дата выделить ячейку и ввести требуемую дату;
 ·В этой же строке выделить ячейку в столбце Тип рабочего дня, раскрыть выпадающий список и выбрать требуемый тип;
 ·В таблице будет сформирована строка с днем, имеющим какие-либо отклонения от этого же дня в календаре предприятия. Данные в столбцах День недели и Продолжительность, час вводятся автоматически.
 3.2 Команда
 "Ввести период отпуска".Назначение команды: ввод периода отпуска сотрудника.
·Нажать кнопку
Внести период отпуска;·В открывшемся окне Задайте период ввести требуемый период времени и закрыть окно кнопкой ОК;
 ·В таблицу будет введен период, соответствующий отпуску сотрудника.
 3.3 Команда
 "Ввести период больничного".Назначение команды: ввод периода временной нетрудоспособности сотрудника.
·Нажать кнопку
Внести период больничного;·В открывшемся окне Задайте период ввести требуемый период времени и закрыть окно кнопкой ОК;
·В таблицу будет введен период, соответствующий пребыванию сотрудника на больничном.
 3.4 Команда
 "Ввести данные за период".Назначение команды: ввод однотипных дней за длительный период времени.
·Нажать кнопку
Ввести данные за период;·В открывшемся окне ввести требуемый период времени и закрыть окно кнопкой ОК;
·В открывшемся окне из выпадающего списка выбрать требуемый тип дня и закрыть окно кнопкой ОК;
 ·На указанный период времени в календарь будет занесен заданный тип дней.
 3.5 Команда
 "Отсортировать по дате".Назначение команды: сортировка данных по дате в столбце Дата со временем. Сортируется только та часть табель-календаря, которая представлена в таблице.
·Нажать кнопку
Отсортировать по дате;·Календарь будет отсортирован по дате.
3.6 Команда
 "Удалить".Назначение команды: удаление отдельных строк из таблицы.
·Выделить в таблице одну или несколько строк;
·Нажать кнопку
Удалить;·В открывшемся информационном окне подтвердить удаление, нажав ОК;
 ·Выделенные строки будут удалены.
3.7 Команда
 "Удалить из календаря все данные за этот год".Назначение команды: удаление всех данных из календаря за год, загруженный в таблицу.
·Нажать кнопку
Удалить из календаря все данные за этот год;·В открывшемся информационном окне подтвердить удаление, нажав ОК;
 ·Все строки таблицы будут удалены.
3.8 Контекстное меню таблицы.
4. После окончания редактирования нажать кнопку
 и закрыть окно свойств кнопкой ОК. |
|
|||||
|
|||||
