Вкладка "Сотрудник"

Вкладка Сотрудник отображается, если на штатную единицу принят работник. В противном случае вместо нее отображается вкладка Вакансия.
Группа полей Сотрудник:
  • Таб. № - табельный номер сотрудника;
  • Фамилия - фамилия сотрудника;
  • Имя - имя сотрудника;
  • Отчество - отчество сотрудника;
  • Назначен с - дата начала выполнения сотрудником должностных обязанностей в рамках данной штатной единицы;
  • Приказ - сведения о приказе, назначающем работника на данную штатную единицу;
  • Внутр. телефон - номер телефона сотрудника;
  • Email - адрес электронной почты сотрудника;
  • Пользователь - учетная запись сотрудника в системе.
 
Группа полей Штатная единица:
  • Должность - должность штатной единицы;
  • Подразделение - наименование подразделения, которому принадлежит штатная единица;
  • Является руководителем - флаг, обозначающий, что сотрудник является руководителем данного подразделения;
  • Или может входить внештатно и в другое подразделение - флаг, разрешающий возможность добавления данной штатной единицы в другие подразделения через Структуру подчиненности;
  • Является обособленной структурной единицей - флаг, обозначающий, что штатная единица не входит в состав какого-либо подразделения, т.е. обособлена, например, Директор предприятия;
  • Префикс - поле префикса сотрудников обособленных подразделений. Префикс представляет собой численно-буквенный шифр, которым маркируются Дела сотрудника обособленной структурной единицы. Участвует в формировании регистрационных номеров (если требуется, правила формирования рег. номера настраивается администратором системы);
  • Наименование - наименование штатной единицы при свободной вакансии. По умолчанию наименование такое же, как и должность штатной единицы;
  • Имеет право подписи - флаг, задающий включение сотрудника в списки для выбора подписавшего лица - Имеющие право подписи (другие типы: Избранные, Все сотрудники).
 
Команды на вкладке
Кнопка
Описание
Запускает процедуру приема сотрудника на свободную вакансию (активна на вкладке Вакансия).
Запускает процедуру перевода сотрудника на другую штатную единицу.
Запускает процедуру временного замещения одного сотрудника другим.
Запускает процедуру возвращения сотрудника, временно замещавшего другого, на свою должность.
Запускает процедуру увольнения сотрудника.
Из штатной единицы, у которой отсутствуют незавершенные задачи, удаляет все реквизиты сотрудника и переводит эту единицу в вакантную. Представляет собой финальный этап оформления увольнения сотрудника.
Открывает диалоговое окно Выберите пользователя для этого сотрудника. В этом окне выбирается пользователь, который будет работать от имени данного сотрудника.
Заполняет поля Фамилия, Имя, Отчество, Внутр. телефон и E-mail адрес соответствующими данными пользователя.
Удаляет ранее назначенного пользователя, работающего от имени данного сотрудника.
Назначен с - раскрывает календарь для указания (выбора) даты назначения на данную штатную единицу.
Пользователь - открывает список из двух команд:
  • Отправить сообщение - открывает диалоговое окно для отправки нового почтового сообщения определенному пользователю;
  • Свойства - открывает диалоговое окно Пользователь.
Должность - раскрывает список из трех команд:
  • Копировать;
  • На рабочий стол - помещает карточку должности на Рабочий стол (см. Окно состава, в Дереве объектов должности не отображаются);
  • Найти в дереве - позиционирует выбор в Окне состава на данной должности;
  • Свойства - открывает карточку должности.
Подразделение - раскрывает список из трех команд:
  • Копировать;
  • На рабочий стол - помещает карточку подразделения на Рабочий стол;
  • Найти в дереве - позиционирует выбор в Дереве объектов на данном подразделении структуры подчиненности;
  • Свойства - открывает карточку подразделения.