Временное замещение сотрудника

Временное замещение одного сотрудника другим применяется при длительном отсутствии первого на рабочем месте (например, отпуск, командировка и т.п.) или уволенного.
1. Назначение временно замещающего сотрудника.
1.1 Открыть диалоговое окно Свойств карточки Штатной единицы сотрудника, которого необходимо временно заместить.
1.2 В открывшемся диалоговом окне перейти на вкладку Сотрудник и нажать кнопку Временно заместить. В открывшемся информационном окне выбрать Да для продолжения.
1.3 В диалоговом окне Сотрудника "ФИО, Должность" будет временно замещать указать замещающего - нажать кнопку справа от поля Сотрудник.
В диалоговом окне Выберите сотрудника раскрыть выпадающий список - задать категорию, выбрать сотрудника который будет временно замещать отсутствующего.
1.4 В диалоговом окне Сотрудника "ФИО, Должность" будет временно замещать:
  • Поля Сотрудник и Аккаунт сотрудника будут заполнены автоматически данными указанного ранее замещающего;
  • В поле Будет замещать с заносится текущая дата (отредактировать если требуется);
  • В поле по ввести дату окончания замещения. Допускается поле не заполнять, так как при оформлении завершения замещения дата может быть уточнена (реализована возможность автоматического возврата с замещения - ввод даты окончания обязателен (данный функционал настраивается администратором системы в приложении TDMS Фарватер Сервер);
  • В поле На основании документа ввести в свободной форме дополнительную информацию;
  • Сохранить внесенные данные в диалоговом окне Сотрудника "ФИО, Должность" будет временно замещать.
1.5 В окне о вопросе информирования системой замещающего сотрудника выбрать требуемый вариант действия.
1.6 В окне Свойств карточки замещаемого сотрудника:
  • В поле Пользователь будет отображаться имя, под которым замещающий сотрудник зарегистрирован в системе;
  • В поле Временно исполняет обязанности до: будет отображаться дата окончания замещения (если она вводилась на предыдущем этапе, поле активно для заполнения);
  • В заголовке окна Свойств отображается информация о замещении.
1.7 Закрыть диалоговое окно Свойств карточки Штатная единица.
1.8 В результате выполнения команды:
  • Все работы замещаемого сотрудника будут переданы замещающему, дополнительно к его собственным;
  • Замещающий сотрудник при входе в систему выбирает под каким пользователем работать (смена пользователя осуществляется командой Сменить текущего сотрудника на Панели инструментов).
2. Прекращение замещения временно отсутствующего сотрудника.
2.1. Открыть диалоговое окно Свойств Штатной единицы для сотрудника, которого замещают (см. п. 1.1), перейти на вкладку Сотрудник и нажать кнопку Вернуть.
2.2 В диалоговом окне Прекращение полномочий заместителя задать (отредактировать) дату окончания замещения.
2.3. В результате выполнения команды:
  • Диалоговое окно Свойств для сотрудника, которого замещали, примет первоначальный вид;
  • Все незавершенные работы передаются сотруднику, которого замещали;
  • Удаляются все разрешения, выданные замещающему сотруднику для выполнения работ по замещению.
3. Прекращение замещения уволенного сотрудника.
Снятие с сотрудника исполнения обязанностей уволенного возможно двумя путями:
  • Принять нового сотрудника. Все незавершенные работы будут переданы новому сотруднику, а временно исполняющий вернется к своим прежним обязанностям;
  • После завершения всех работ перевести штатную единицу в вакантную.