Утверждение документа

Процесс утверждения (введения в действие, придания ему законной силы и распространения его действия на определенный круг лиц) уполномоченным сотрудником организации объекта (документа) в системе. Инициируется автором объекта (документа).
 
На утверждение могут быть отправлены объекты:
  • Запрос;
  • План работ;
  • Разрешение на внесение изменений.
 
Отправка объекта (документа) на утверждение
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
Объект (документ) переводится в статус - На утверждении. Автоматически формируется Задача на утверждение.
 
Отзыв объекта (документа) с утверждения
Автор документа имеет возможность принудительно прекратить процесс утверждения.
На имени задачи на утверждение вызвать контекстное меню и выбрать команду Аннулировать (см. Команда "Аннулировать").
 
Выполнение утверждения
Ответственным сотрудником приступить к выполнению Задачи на утверждение:
  • Из уведомления системы.
 
  • Выборка в Дереве объектов, Рабочий стол/Входящие мне/Работы, поручения и задачи мне.
 
Положительная резолюция:
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
 
Задача на утверждение автоматически закрывается. Автор объекта (документа) информируется системой об утверждении. На карточке Свойств объекта проставляется: Дата утверждения и Дата начала работ по факту. Сотруднику (-ам) выдается Поручение по документу согласно заведенных в таблице расположенной на вкладке Документ.  
 
 
 
Отрицательная резолюция:
  • На имени объекта (документа) вызвать контекстное меню и выбрать команду Отклонить.
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
Указать причину.
Задача на утверждение автоматически закрывается. Объект (документ) переходит в предшествующий статус - Черновик. Автор объекта (документа) информируется системой об отклонении в утверждении.