Новый проект
Руководство пользователя
×
Команда "Изменить место хранения оригинала документа"
 
Контекстное меню: на имени документа - Изменить место хранения оригинала документа.
Назначение команды - изменение информации о месте хранения бумажного оригинала документа при его перемещении между подразделениями предприятия.
Изменять место хранение оригинала допускается для следующих документов:
·Входящий документ;
·Записка;
·Исходящий документ;
·План работ;
·Приказ;
·Прочий документ;
·Протокол;
·Распоряжение.
В примере показано изменение места хранения бумажного оригинала приказа.
1. Запустить команду.
2. В открывшемся окне выбрать требуемый вариант действий.
2.2.1 При выборе Да - документу будет присвоен новый регистрационный номер и назначено новое место хранения. Присвоение нового регистрационного номера выполняется так же, как и при первичной регистрации документа.
2.2.2 При выборе Нет регистрационный номер документа останется прежним:
·В открывшемся диалоговом окне Выбор места хранения выбрать новое место хранения и закрыть окно кнопкой ОК;
·Окно закроется и на вкладке Архивная карточка окна Свойств документа будет добавлена строка с информацией о перемещении оригинала;
·В поле Место хранения на вкладке Документ окна Свойств документа будет отображаться новое место хранение оригинала.
2.2.3 При выборе Отмена - процесс изменения места хранения оригинала прерывается.
 
Онлайн помощь создана в Dr.Explain

Unregistered version