|
Контекстное меню: на имени документа -
 Изменить место хранения оригинала документа.Назначение команды - изменение информации о месте хранения бумажного оригинала документа при его перемещении между подразделениями предприятия.
Изменять место хранение оригинала допускается для следующих документов:
·Входящий документ;
·Записка;
·Исходящий документ;
·План работ;
·Приказ;
·Прочий документ;
·Протокол;
·Распоряжение.
В примере показано изменение места хранения бумажного оригинала приказа.
1. Запустить команду.
 2. В открывшемся окне выбрать требуемый вариант действий.
 2.2.1 При выборе Да - документу будет присвоен новый регистрационный номер и назначено новое место хранения. Присвоение нового регистрационного номера выполняется так же, как и при первичной регистрации документа.
2.2.2 При выборе Нет регистрационный номер документа останется прежним:
·В открывшемся диалоговом окне Выбор места хранения выбрать новое место хранения и закрыть окно кнопкой ОК;
 ·Окно закроется и на вкладке Архивная карточка окна Свойств документа будет добавлена строка с информацией о перемещении оригинала;
·В поле Место хранения на вкладке Документ окна Свойств документа будет отображаться новое место хранение оригинала.
2.2.3 При выборе Отмена - процесс изменения места хранения оригинала прерывается.
|
|
|||||
|
|||||