Системный раздел "Рабочий стол"

Рабочий стол - это системный раздел, в котором размещены ссылки на объекты и разного рода выборки, необходимые пользователю для выполнения его работы в данный момент времени. Содержимое Рабочего стола может быть различным для каждого пользователя и формируется как администратором системы, так и самим пользователем.
Администратор обладает доступом к Рабочему столу любого пользователя и может выполнять там следующие действия:
  • Создавать и удалять выборки;
  • Размещать и удалять ссылки на объекты.
Работа пользователя на своем Рабочем столе определяется следующими правилами:
  • Создание и удаление (не системной) выборки;
  • Размещение и удаление ссылки на объект.
Цель размещения на Рабочем столе ссылки на объект - обеспечить быстрый доступ к этому объекту. При размещении ссылки на объект, какого либо действия с самим объектом в базе данных не происходит, а изменяются только его связи. Пользователю не требуется дополнительных прав для создания ссылки на объект - достаточно просто видеть сам объект в системе. Удаление с Рабочего стола ссылки на объект не приводит к удалению самого объекта из базы данных.
 

Элементы системного раздела "Рабочий стол"

Системный раздел Рабочий стол содержит следующие элементы:
  • Редактируемые объекты – папка, содержащая информацию об объектах (документах), файлы которых выгружены из базы данных на ПК пользователя для редактирования. Данные в выборку заносятся автоматически, при открытии файла объекта (документа) на редактирование;
  • Входящие мне – папка с выборками для предоставления информации о поступивших на имя пользователя объектах (документах): поручения, исходящие документы, служебные записки, работы ... (для отображения информации в Дереве объектов выделить требуемую выборку, например - Документы, содержащая в своем составе выборки по статусам объектов (документов));
 
  • Исходящие от меня – папка с выборками для предоставления информации об отправленных пользователем объектах (документах): поручениях, исходящие документы, служебные записки, работы ... (для отображения информации в Дереве объектов выделить требуемую выборку, например - Документы, содержащая в своем составе выборки по статусам объектов (документов));
 
  • Мои проектные документы – папка с выборками для предоставления информации о касающихся пользователя (разместил, разработчик) объектах (проектных документах, документах заданиях, исходно-разрешительных документах);
  • Документы по статусам - папка с выборками для предоставления информации о касающихся пользователя документах внутреннего и внешнего документооборота (доступных ему по правам в системе);
  • Отчетность по работам - выборка, для предоставления информации о поступивших на имя пользователя Работах: исполнителю, готовность по которым составляет не 100%;
  • Работы, поручения и задачи моего подразделения - выборка, доступная начальнику отдела (подразделения), отображающая информацию о каких-либо работах (задачах, назначениях, поручениях, всех типов работах) выданным всем, входящим в данный отдел, сотрудникам;
  • Поручения и задачи, выданные мною с проектом - выборка, отображающая информацию о поручениях, задачах, назначениях автором которых является данный сотрудник (имеющих незавершенный статус);
  • Документы задания от моего отдела - выборка, доступная начальнику отдела (подразделения), отображающая информацию о Документах: заданиях  разработанных в его отделе;
  • Документы задания в мой отдел - выборка, доступная начальнику отдела (подразделения), отображающая информацию о Документах: заданиях  выданных (подготовленных для) в его отдел;
  • Мои элементы модели - выборка, отображающая все доступные пользователю для редактирования в области WIP элементы моделей (WIP - Work In Progress, это рабочая область для редактирования моделей, расположение настраивается администратором системы);
  • Ссылка на карточку самого сотрудника;
  • Ссылка на карточку подразделения, если сотрудник является руководителем этого подразделения;
  • Все ссылки на объекты (документы), размещенные на Рабочем столе самим сотрудником или администратором (Проект, Входящий документ, Служебная записка).