|
Рабочий стол - это системный раздел, в котором размещены ссылки на объекты и разного рода выборки, необходимые пользователю для выполнения его работы в данный момент времени. Содержимое Рабочего стола может быть различным для каждого пользователя и формируется как администратором системы, так и самим пользователем.
 Администратор обладает доступом к Рабочему столу любого пользователя и может выполнять там следующие действия:
·Создавать и удалять выборки;
·Размещать и удалять ссылки на объекты.
Работа пользователя на своем Рабочем столе определяется следующими правилами:
·Создание и удаление выборки - на усмотрение администратора. Некоторым пользователям это может быть разрешено, а некоторым - запрещено;
·Размещение и удаление ссылки на объект - разрешено всем пользователям.
Цель размещения на Рабочем столе ссылки на объект - обеспечить быстрый доступ к этому объекту. При размещении ссылки на объект, какого либо действия с самим объектом в базе данных не происходит, а изменяются только его связи. Пользователю не требуется дополнительных прав для создание ссылки на объект - достаточно просто видеть сам объект в системе. Удаление с Рабочего стола ссылки на объект не приводит к удалению самого объекта из базы данных.
Элементы системного раздела "Рабочий стол"
Системный раздел Рабочий стол содержит следующие элементы:
 ·Редактируемые объекты – папка, содержащая ссылки на объекты, файлы которых выгружены из базы данных на машину пользователя для редактирования. Ссылки в эту выборку заносятся автоматически, при открытии файла;
·Документы по статусам - папка с выборками для предоставления информации о касающихся пользователя документах внутреннего и внешнего документооборота;
·Мои проектные документы – папка с выборками для предоставления информации о касающихся пользователя проектных документах;
·Исходящие от меня – папка с выборками для предоставления информации об отправленных пользователем документах или поручениях;
·Входящие мне – папка с выборками для предоставления информации о поступивших на имя пользователя документах или поручениях;
·Карточка самого сотрудника;
·Карточка подразделения, если сотрудник является руководителем этого подразделения;
·Все ссылки на объекты, размещенные на Рабочем столе самим сотрудником или администратором (Работы подразделению; Входящий документ; Служебная записка).
|