Создание штатной единицы

Команда вызывается сотрудником входящим в Рабочую группу - "По работе с кадрами и персоналом" или администратором системы. Назначение команды - создание новой вакантной штатной единицы.
 
Вызывается:
  • Панель инструментов Команды - команда Создать штатн. единицу.
  • Контекстное меню на подразделе Структура предприятия - команда Создать штатн. единицу.
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
  • Реестр подразделений - контекстное меню в Окне состава на строке с именем подразделения.
 
Создание штатной единицы
1. Запустить команду создания любым указанным выше способом.
2. В диалоговом окне Штатная единица перейти на вкладку Вакансия.
2.1 В поле Должность ввести должность штатной единицы:
  • Если должность уже создавалась ранее, то нажать кнопку Выбрать должность справа от поля. В открывшемся окне Выберите должность выбрать требуемую;
  • Если требуемой должности нет в списке, то нажать кнопку Создать должность справа от поля и создать новую должность (см. раздел "Реестр должностей" - Создание должности).
2.2 В поле Подразделение ввести подразделение, которому будет принадлежать создаваемая штатная единица. Для этого нажать кнопку Выбрать подразделение справа от поля. В диалоговом окне Выберите подразделение указать требуемое подразделение.
  • Если создание штатной единицы начиналось командой из контекстного меню, вызванного на имени подразделения в Окне состава, то в поле Подразделение оно будет занесено автоматически.
  • Если требуемого подразделения нет в списке, то нажать кнопку Создать подразделение справа от поля и создать новое подразделение.
2.3 Задать требуемое состояние флагу Является руководителем этого подразделения. Установить флаг, если это вакансия руководителя данного подразделения.
2.4 Задать требуемое состояние флагу Или может входить внештатно и в другое подразделение. Установить флаг, если эту штатную единицу необходимо будет добавить в другие подразделения через Структуру подчиненности, после чего сотрудник, занимающий данную штатную единицу будет включаться в эти подразделения как "Сотрудники подразделения".
2.5 Задать требуемое состояние флагу Является обособленной структурной единицей. Установить, если штатная единица не входит в состав каких-либо подразделений. Но при создании штатной единицы для внештатного работника, которая тоже не будет входить ни в одно подразделение, данный флаг не устанавливается.
2.6 Ввести данные в поле Префикс документов (если требуется).
2.7 Ввести данные в поле Наименование (если требуется, формируется из наименования подразделения и должности).
2.8 Задать требуемое состояние флагу Имеет право подписи.
Вводить данные на вкладках Взаимоотношения, Избранные сотрудники и Избранные контрагенты нет необходимости, так как это будет выполняться уже самим сотрудником, принятым на данную вакансию. Данные на вкладке История штатной единицы будут формироваться автоматически, независимо от сотрудников.
3. Сохранить карточку вновь создаваемой Штатной единицы.
В результате выполнения команды в Окне состава раздела Реестр сотрудников сформируется строка для созданной Вами новой вакантной штатной единицы.