|
Команда вызывается администратором системы или сотрудником входящим в Рабочую группу - "По работе с кадрами и персоналом".
Панель инструментов: Команды -
 Карточка штатн. единицы.Контекстное меню: на подразделе Структура предприятия - команда
Карточка штатн. единицы. Реестр подразделений: Контекстное меню в Окне состава на строке с именем подразделения - команда
Карточка штатн. единицы. Назначение команды - создание новой вакантной штатной единицы.
1. Запустить команду
Карточка штатн. единицы любым указанным выше способом.2. В открывшемся окне Штатная единица перейти на вкладку Вакансия.
 2.1 В поле Должность ввести должность штатной единицы:
·Если должность уже создавалась ранее, то нажать кнопку
 Выбрать должность справа от поля. В открывшемся окне Выберите должность выбрать требуемую и закрыть окно кнопкой ОК; ·Если должности нет в списке, то нажать кнопку
 Создать должность справа от поля и создать новую должность (см. раздел "Реестр должностей" - Создание должности).2.2 В поле Подразделение ввести подразделение, которому будет принадлежать создаваемая штатная единица. Для этого нажать кнопку
Выбрать подразделение справа от поля. В открывшемся окне Выберите подразделение выбрать подразделение и закрыть окно кнопкой ОК. Если создание штатной единицы начиналось командой из контекстного меню, вызванного на имени подразделения в Окне состава, то в поле Подразделение оно будет занесено автоматически.
2.3 Задать требуемое состояние флагу Является руководителем этого подразделения. Установить флаг, если это вакансия руководителя данного подразделения.
2.4 Задать требуемое состояние флагу Или может входить внештатно и в другое подразделение. Установить флаг, если эту штатную единицу необходимо будет добавить в другие подразделения через Структуру подчиненности, после чего сотрудник, занимающий данную штатную единицу будет включаться в эти подразделения как "Сотрудники подразделения".
2.5 Задать требуемое состояние флагу Является обособленной структурной единицей. Установить, если штатная единица не входит в состав каких-либо подразделений. Но при создании штатной единицы для внештатного работника, которая тоже не будет входить ни в одно подразделение, данный флаг не устанавливается.
2.6 Ввести данные в поле Префикс документов. Поле доступно только при установленном флаге Является обособленной структурной единицей.
2.7 Ввести данные в поле Наименование (если требуется, формируется из наименования подразделения и должности).
2.8 Задать требуемое состояние флагу Имеет право подписи.
Вводить данные на вкладках Взаимоотношения, Адресаты и Организации нет необходимости, так как это будет выполняться уже самим сотрудником, принятым на данную вакансию. Данные на вкладке История штатной единицы будут формироваться автоматически, независимо от сотрудников.
3. Закрыть окно Штатная единица кнопкой ОК.
4. Выберите раздел Реестр сотрудников. В Окне состава увидите созданную Вами новую вакантную штатную единицу.
 |
|
|||||
|
|||||