Разработка одного Документа: проектного несколькими сотрудниками

Разработка одного Документа: проектного несколькими сотрудниками в системе - это последовательная передача по маршруту разработки документа соисполнителям.

Для совместной разработки Документа: проектного в системе проект в рамках которого эти работы производятся должен быть не типовым (должен быть снят флаг на карточке Свойств Проекта - Создан по шаблону).

1. В рамках требуемой Работы: подразделению создать Работу: исполнителю, в рамках которой планируется разработка несколькими сотрудниками одного Документа: проектного (в примере начальник отдела передает на разработку документ начальникам групп своего отдела).

2. Ответственный за выполнение Работы: исполнителю сотрудник (в примере начальник отдела выдает РИ самому себе) приступает к выполнения данной работы, создает по данной работе любым удобным ему способом Документ: проектный. Выполняет с данным Документом: проектным возложенные на него в организации действия (к примеру подготавливает файл текстовой части, приложенный к Документу: проектному, требуемым способом).

4. В открывшемся диалоговом окне задать требуемые параметры для Маршрута разработки: последовательность передачи между сотрудниками, планируемые сроки выполнения ими редактирования, требуется согласование выполнения их работы или нет (если флаг установлен РИ исполнителю для данного сотрудника принимает (выдает) отв. за разработку документа для которого выполняется передача на разработку, если снят - РИ назначается самому себе (выдает/ принимает разработчик данного шага)).

В результате выполнения команды Работа: исполнителю переводится в статус - Принято (авто переход, минуя статус Выполнено - работа самому себе). Документ: проектный остается в статусе - В работе. Маршрут разработки переводится в статус - В работе.

В составе Работы: подразделению автоматически формируется (выдается согласно маршрута разработки (шаг 1)) Работа: исполнителю по заданным в Маршруте параметрам (сроки, согласование).

6. Ответственным сотрудником приступить к выполнению Работы: исполнителю по продолжению разработки Документа: проектного.

В результате выполнения команды Работа: исполнителю переводится в статус - В работе. Согласующему сотруднику (в примере начальник отдела, Работа выдается от него, см. параметры маршрута разработки) направляется уведомление системы. Автоматически создается новая версия Документа: проектного.

7. Приступает к редактированию Документа: проектного (в зависимости от того что от него требуется - к примеру редактирует прикрепленный файл к объекту (документу)).

На выданной ему Работе: исполнителю переходит на вкладку Результат выполнения. Видит Документ: проектный который ему необходимо продолжить редактировать. Открывает карточку Свойств данного объекта (документа) для редактирования из карточки Свойств РИ (окно Свойств ДП открывается поверх окна Свойств РИ) или переходит на объект (документ) в Дереве объектов (окно Свойств РИ закрывается, выбор позиционируется на ДП в Дереве объектов) и открывает карточку Свойств ДП на редактирование.

8. Завершает редактирование Документа: проектного. Отчитывается о выполнении Работы: исполнителю (команда Отчитаться о выполнении). В результате выполнения команды Работа: исполнителю переводится в статус - Выполнено. Документ: проектный в статус - Выполнено. Ответственному за согласование сотруднику (в примере начальник отдела, установлен флаг требования в маршруте разработки) направляется уведомление системы.

 

 

9. Согласующий проверяет результат внесенных в ходе редактирования Документа: проектного изменений. Принимает результат - команда Принять результат на Работе: исполнителю (или возвращает на доработку - Работа: исполнителю вернется в предшествующий статус (В работе), исполнитель информируется системой о возврате на доработку с указанием причин для дальнейшего их устранения).

В результате выполнения команды Работа: исполнителю переводится в статус - Принято. Документ: проектный в статус - В работе. Исполнителю данной РИ направляется уведомление системы о принятии результата выполнения. Автоматически выдается Работа: исполнителю на следующий шаг маршрута разработки (ответственному сотруднику направляется уведомление системы). Автоматически создается новая версия Документа: проектного.

 

 

 

 

10. В автоматически сформированной, в составе Работы: подразделению, Работе: исполнителю (выдается согласно маршрута разработки (шаг 2)) формируются следующие данные - планируемые сроки устанавливаются такими же как на Работе: подразделению, автор и исполнитель один и тот же сотрудник (в маршруте разработки, на шаге №2, данные параметры не задавались (см. описание для шаг №1)).

11. Ответственным сотрудником приступить к выполнению Работы: исполнителю по продолжению разработки Документа: проектного (идентично описанному для сотрудника на шаге №1 (п. 6-7)).

12. Завершает редактирование Документа: проектного. Отчитывается о выполнении Работы: исполнителю (команда Отчитаться о выполнении). В результате выполнения команды Работа: исполнителю переводится в статус - Принято (работа самому себе). Документ: проектный в статус - Принято. Маршрут разработки завершается статус - Завершено. Инициировавшему разработку Документа: проектного сотруднику (в примере начальник отдела) направляется уведомление системы о завершении процедуры разработки.