Авторегистрация
Процесс присвоения регистрационного номера, которое выполняется в автоматическом режиме, минуя прохождение стандартного, заложенного в системе, присвоения регистрационного номера объекту (документу).
На авторегистрацию могут быть отправлены объекты:
-
Накладная;
-
Исходящий документ;
-
Записка;
-
План работ;
-
Протокол;
-
Входящий протокол передачи пакета документов;
-
Приказ;
-
Распоряжение;
-
Разрешение на внесение изменений.
Отправление объекта (документа) на авторегистрацию
Отправление документа на авторегистрацию выполняется его автором. На карточке Свойств объекта (документа) установить одноименный флаг.
Пройти, в зависимости от типа объекта (документа), заложенный в системе жизненный цикл - согласование/ утверждение/ подписание ...
В результате выполнения команды (флаг Авторегистрация) объекту (документу) присваивается следующий порядковый номер, на момент присвоения регистрационного номера, сгенерированный системой в автоматическом режиме (минуя отправление и присвоение регистрационного номера группе регистрации) по заложенному в системе шаблону номера регистрации.