Действия с накладной

Авторизация накладной

Процесс проверки (подтверждения) прав сотрудника при попытке выполнения действий с объектами системы. Авторизация в системе выполняется по маршруту.

Создание маршрута авторизация накладной

В окне Свойств карточки Накладной установить флаг в поле Требуется авторизация.

В Дереве объектов на имени Накладной вызвать контекстное меню и выбрать команду Создать маршрут.

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

В диалоговом окне Маршрут - на авторизацию ввести требуемые данные.

Просмотр и редактирование созданного маршрута авторизации накладной

В Дереве объектов на имени Накладной вызвать контекстное меню и выбрать команду Маршрут.

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

В Окне состава выбрать маршрут и открыть окно Свойств для редактирования.

Внести правки в маршрут если требуется (маршрут в статусе планируется доступен его автору, в примере ГИП проекта).

Выдача накладной на авторизацию

В Дереве объектов на имени Накладной вызвать контекстное меню и выбрать команду Отправить на авторизацию.

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

В результате выполнения команды Накладная переводится в статус - На авторизации, маршрут - В работе. Автоматически выдается Задача - на авторизацию ответственному сотруднику.

Выполнение авторизации

Ответственным сотрудником приступить к выполнению Задачи на авторизацию, выбрать команду

Работы начаты:

Из уведомления системы.

На требуемом объекте в Окне состава выборки Работы, поручения и задачи мне.

На требуемом объекте в Информационном окне выборки Работы, поручения и задачи.

В результате выполнения команды Задача - на авторизацию переводится в статус - В работе.

Положительная резолюция:
В Дереве объектов на имени Накладной вызвать контекстное меню и выбрать команду Авторизовано.

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

Подтвердить авторизацию.

Объект (Накладная) переводится в статус - Отправлен на регистрацию. Маршрут авторизации завершается. Задача на авторизацию автоматически закрывается. Автору задачи направляется уведомление системы об успешной авторизации.

На вкладке Лист согласования карточки Свойств накладной заполнится информация о прохождении авторизации.

Отрицательная резолюция:

В Дереве объектов на имени Накладной вызвать контекстное меню и выбрать команду Отклонить.

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

Указать причину отказа в авторизации.

Объект (Накладная) возвращается в предшествующий статус - Черновик (объекту присваивается следующая версия). Задача на авторизацию автоматически закрывается. Маршрут возвращается в предшествующий статус - Планируется. Автору направляется уведомление системы об отклонении в авторизации.

Регистрация накладной

Регистрация накладной в системе, в зависимости от заданных параметров (авторизация, авторегистрация), производится следующими способами:

1. На карточке Свойств накладной не установлены требования прохождения авторизации и авторегистрации.

В Дереве объектов на имени Накладной вызвать контекстное меню и выбрать команду Отправить на регистрацию.

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

В результате выполнения команды Накладная переводится в статус - Отправлен на регистрацию.

Выполнить присвоение регистрационного номера ответственным сотрудником (ГИП, помощник ГИПа, сотрудник группы выпуска продукции, сотрудник группы регистрации):

В Дереве объектов на имени Накладной вызвать контекстное меню и выбрать команду Присвоить рег. №....

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

Выборка в Дереве объектов, Рабочий стол/Документы по статусам/На регистрации.

В диалоговом окне Получить номер для документа заполнить (отредактировать) поля:

Дата;
Ввести в ручную/ автоматически сгенерировать (тип генерации номера задается администратором системы) номер документа/ указать что данному документу номер не присваивается (без номера).

В результате выполнения команды Накладная переводится в статус - Зарегистрировано. Автору объекта (документа) направляется уведомление системы о прохождении регистрации. Объект (накладная) перемещается в папку соответствующую году и месяцу присвоения регистрационного номера.

2. На карточке Свойств накладной установлено требование прохождения авторизации.

В результате прохождения авторизации Накладная автоматически направляется на регистрацию (переводится в статус - Отправлен на регистрацию).

Выполнить присвоение регистрационного номера ответственным сотрудником (идентично описанному в пункте 1).

3. На карточке Свойств накладной установлено требование авторегистрации.

В Дереве объектов на имени Накладной вызвать контекстное меню и выбрать команду Отправить на регистрацию.

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

В результате выполнения команды Накладная переводится в статус - Зарегистрировано, присваивается следующий порядковый номер по заложенному в системе образцу для данного объекта. Объект (накладная) перемещается в папку соответствующую году и месяцу присвоения регистрационного номера.

4. На карточке Свойств накладной установлены требования авторизации и авторегистрации.

В результате прохождения авторизации Накладной автоматически присваивается регистрационный номер следующий по порядку согласно заложенного в системе образца. Объект (накладная) перемещается в папку соответствующую году и месяцу присвоения регистрационного номера.

Создание печатной формы накладной из шаблона

В системе заложен шаблон печатной формы накладной, автоматически заполняется данными с карточки объекта Накладная (отправитель, получатель, № регистрации, передаваемая документация и т.д.).

В Дереве объектов на имени Накладной вызвать контекстное меню и выбрать команду Шаблон: Накладная.
Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

В диалоговом окне выбрать требуемое.

При указании Да в диалоге - сформированный документ подгрузится на вкладку Прикрепленные файлы карточки Свойств Накладной.

Закрыть информационное окно.

Во внешнем редакторе сформируется документ согласно заложенного в системе шаблона Накладной.

Фиксация передачи документации заказчику

Ответственным сотрудником (ГИП, помощник ГИПа, сотрудник группы выпуска продукции) открыть карточку Свойств Накладной на редактирование.

В поле Дата отправки документации заказчику - указать дату передачи (ввести с клавиатуры/ выбрать в календаре из выпадающего списка).

Применить внесенные изменения. Накладная переводится в статус - Отправлено получателю.