Вкладка "Архивная карточка"
На вкладке представлена информация о перемещении бумажного оригинала документа или его копий внутри предприятия. Правами на работу в системе, с архивной карточкой, обладают сотрудники входящие в глобальную группу Архивариусы.
Вкладка содержит следующие элементы:
-
Место хранения Дела - место постоянного хранения Дела, в которое входит документ;
-
Текущее местоположение - место нахождения выданного во временное пользование документа;
-
Комната/Стеллаж - место расположения Дела в подразделении постоянного хранения.
Команды на вкладке
Кнопка
|
Описание
|
|
Фиксация выдачи оригинала во временное пользование. Вызвать команду. В диалоговом окне Выдать документ ...:, задать кому/в какой отдел выдается оригинал, указать дату возврата (если требуется). В таблице сформируется строка с соответствующей информацией.
|
|
Фиксация возврата оригинала. Вызвать команду. В диалоговом окне подтвердить факт возврата оригинала документа. В столбце Дата возврата будет проставлена текущая дата.
|
|
Фиксация выдачи копии документа. Вызвать команду. В диалоговом окне Передать копию документа ...:, задать кому/в какой отдел выдается копия. В таблице сформируется строка с соответствующей информацией.
|